SUPERVISER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL ET DE LA PAIE
- Maîtriser le droit social (droit du travail et de la Sécurité sociale) pour établir l’ensemble des déclarations obligatoires auprès des organismes sociaux afin de respecter les délais et les obligations sociales de l’entreprise.
- Préparer les éléments de la paie (fixes et variables) pour les communiquer au gestionnaire de paie dans le but d’établir la paie et les déclarations obligatoires, et régler les cotisations sociales.
- Recueillir les informations sociales pour élaborer l’ensemble des tableaux de bord permettant de suivre l’activité du personnel afin de faire remonter les données sociales à la hiérarchie en vue d’analyses.
- Mettre en œuvre une veille sur l’ensemble des obligations légales et sociales liées à la gestion administrative du personnel, de la paie pour mettre à jour les bases de données internes, afin de faire évoluer les procédures internes des évolutions législatives et réglementaires si nécessaire.
RECRUTER, FORMER ET FIDÉLISER LE PERSONNEL
- Formaliser les missions et les compétences liées aux activités d’un collaborateur pour construire un référentiel de compétences cibles pour rédiger les fiches de postes.
- Sélectionner les canaux de communication digitale pour diffuser l’offre d’emploi et utiliser un logiciel ATS (Système de suivi des candidats) qui permet de recevoir des candidatures appropriées.
- Mener les entretiens d’embauche pour évaluer avec objectivité les candidats en vue du recrutement.
- Rédiger le contrat de travail pour formaliser l’engagement du salarié et de l’employeur afin de sécuriser l’embauche.
- Effectuer les démarches nécessaires auprès des services concernés pour intégrer le nouveau collaborateur afin que sa prise de poste se déroule dans les meilleures conditions.
- Maîtriser le SIRH de la GPEC pour anticiper et adapter les compétences aux emplois pour satisfaire aux obligations légales et fidéliser les salariés.
- Créer des outils de pilotage (tableau de bord, grille d’évaluation…) pour analyser l’identité de l’entreprise (image et réputation) et les pratiques RH (recrutement, gestion des carrières, formation) qui permettront à la direction générale d'élaborer une stratégie de marque employeur.
GÉRER ET SUIVRE ADMINISTRATIVEMENT LES RELATIONS SOCIALES
- Préparer et actualiser les documents et les registres obligatoires (règlement intérieur, document unique, base de données économiques et sociales, etc.) pour les enregistrer sur les plateformes dédiées afin de les mettre à disposition des salariés et des instances sociales (CSE).
- Mener les négociations avec les instances du CSE pour établir de nouveaux accords dans le respect des normes légales.
- Élaborer la stratégie de communication pour faciliter l’acceptation des changements par les équipes concernées (salariés et partenaires sociaux) afin de prévenir des situations de crises éventuelles.