OBJECTIFS DE LA FORMATION :
Former les apprenants aux missions d’assistanat de la direction d’entreprise, d’organisation ou d’association tant du secteur privé que du secteur public.
L’objectif de la préparation au Titre certifié Assistant de Direction est de former des professionnels capables d’assurer la coordination entre les équipes au carrefour des différents services d’une entreprise.
L’Assistant de Direction spécialisation communication est le véritable bras droit des responsables de la communication, sa mission est de les décharger de toutes les préoccupations administratives et de les assister pour leur faire gagner du temps et être plus efficace.
Tu devras :
- Gérer les agendas personnels et partagés des responsables
- Organiser la participation aux évènements, réunions et séminaires
- Répondre aux urgences et aux imprévus
- Concevoir les tableaux de bord de suivi de l’activité
- Actualiser de façon régulière les tableaux de bord
- Établir un diagnostic des besoins et des process en place
- Proposer une optimisation des procédures
- Collecter les informations demandées ou nécessaires au fonctionnement du service
- Déterminer l’objectif et les destinataires des écrits professionnels
- Diffuser, après contrôle, l’information en interne et en externe
- Organiser le classement et l’archivage papier ou numérique de l’information
- Informer en français et en anglais les différentes parties prenantes
- Identifier les difficultés et/ou tensions éventuelles
- Recueillir méthodiquement l’ensemble des informations nécessaires à la réalisation d’un événement
- Contrôler le respect de la planification et du budget alloués
- Participer à la mise en œuvre des gestes éco-responsables et au développement des pratiques inclusives
- Proposer des mesures correctives éventuelles
- Appliquer les règles élémentaires de sécurité informatique et de protection des données
Mais aussi :
- Réaliser les supports de communications visuelle et audiovisuelle
- Réaliser le bilan des actions de communications physiques et digitales
- Réaliser les supports de communications visuelle et audiovisuelle
- Développer la visibilité de l’entreprise sur Internet
- Gérer et développer le plan de communication
- Assurer les relations presse et la communication externe
- Être capable de rédiger pour le web et de gérer les réseaux sociaux
- Gérer les relations clients et fournisseurs
PROGRAMME :
BLOC 1 : ACCOMPAGNER LE DIRIGEANT OU LE CHEF DE SERVICE DANS SON QUOTIDIEN
- Outils de bureautique et travail collaboratif et techniques professionnelles
- Organisation administrative et gestion du temps
- Gestion des relations clients et fournisseurs
BLOC 2 : STRUCTURER ET TRANSMETTRE DES INFORMATIONS EN INTERNE ET EN EXTERNE DU SERVICE
- Organisation de l’entreprise
- Droit du travail
- Techniques d’expression et de communication en français
- Sensibilisation RSE
BLOC 3 : ACCOMPAGNER LA DIRECTION DANS LA GESTION DES PROJETS ET LES DOSSIERS SPÉCIFIQUES
- Management de projet
- Budget
- Communication interne : rédaction web et réseaux sociaux
- Anglais professionnel
- Gestion du handicap
BLOC 4 (OPTION) : PARTICIPER AUX ACTIONS DE COMMUNICATION D’UNE STRUCTURE
- PAO TIC
- Culture web
SUIVI ET ÉVALUATION DES RÉSULTATS :
- Évaluation tout au long de la formation et entraînement aux épreuves de l’examen.
- Suivi de la présence en formation par feuilles d’émargement.
- Validation par la présentation à l’examen et la délivrance du Titre certifié Pigier, inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles - RNCP37345
- Business Game Simulation sur plusieurs jours, par équipe, intégrant différents thèmes liés à la réalité d’une entreprise
- Certifications complémentaires : TOEIC et Le Robert dont le passage est obligatoire pour l’obtention du titre.
Taux de satisfaction : 83 %
PUBLIC :
Étudiants de niveau 4 ; Baccalauréat validé et professionnels en processus de reconversion ou de montée en compétence. Ce titre certifié par l’État est accessible par la voie de la VAE.
PRÉREQUIS :
Être titulaire du Baccalauréat ou d’un diplôme ou titre équivalent de niveau 4 minimum Bac.
DURÉE :
2 ans.
RYTHME :
Alternance : 3 jours de cours tous les 15 jours. Cette formation théorique est complétée par une présence en entreprise qui permet de mettre en application les capacités acquises en cours et de les confronter à la réalité du terrain.
*Nous consulter
FORMATION EN ALTERNANCE
- Contrat d’apprentissage
- Contrat de professionnalisation
FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE
TARIF
*Nous consulter
OUTILS ET MÉTHODOLOGIE PÉDAGOGIQUE :
- Salles équipées en matériel vidéo et informatique.
- Formateurs issus du monde professionnel avec une forte expérience d’animation pédagogique.
- Accès à nos plates-formes pédagogiques Pigier.
MOYENS D’ENCADREMENT DE LA FORMATION :
Pigier Dijon adapte le plan de formation aux besoins réels des apprenants. Les enseignements théoriques sur le Campus reposent sur une pédagogie active, avec des exercices pratiques et personnalisés qui permet l'ancrage des concepts et des connaissances dispensés en temps réel. Les exposés théoriques sont alternés de travaux pratiques.
Les supports de cours sont délivrés à chaque apprenant.
LIEU DE FORMATION :
Campus Pigier Dijon – 8 Avenue Jean Bertin, 21000 Dijon.
Cette formation se déroule en présentiel sur le Campus.
MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS POUR INTÉGRER CETTE FORMATION :
Entretien de recrutement et tests en ligne. Réponse d'admission sous 1 semaine.
ACCESSIBILITÉ :
Pigier Dijon est totalement accessible aux personnes en situations d’handicap.
Nos intervenants et nos formateurs savent adapter leurs méthodologies pédagogiques en fonction des différentes situations d’handicap.
Vous avez la possibilité de contacter notre référente handicap : Mélanie DESMASURES.
DISPOSITIONS PRATIQUES :
- Dates d'admissions : à partir de novembre 2024 jusqu'au 30 septembre 2025 sauf capacité maximum de l'effectif atteint.
DATES :
Septembre 2025 – Campus Pigier Dijon
POUR ALLER PLUS LOIN APRÈS VOTRE BAC+2 ASSISTANT DE DIRECTION OPTION COMMUNICATION :
Après l'obtention de ce Bac+2, les diplômés ont la possibilité de poursuivre leurs études en s'orientant vers un BACHELOR Responsable Marketing et de Communication sur 1 an pour approfondir leurs compétences dans ce domaine. À l’issue de ces études, vous pouvez devenir assistant(e) administratif ou assistant(e) de direction.
