Comment devenir Office Manager ?
Afin de devenir Office Manager, vous devrez posséder un réel sens de l’organisation et de l’autonomie. En effet, L’Office Manager est rattaché à la Direction générale et joue un rôle clé dans l’organisation. Il/Elle se doit d’être polyvalent, car plusieurs missions lui incombent.Il/Elle gère le bon fonctionnement de l’entreprise en s’occupant de toute la gestion administrative de l’organisme.
Pour cela, il est recommandé d’être titulaire d’un diplôme ou un titre de niveau 5 comme un L’Assistant Attaché de Direction. Par la suite, afin d’élargir les possibilités d’évolution de carrière, il faudra effectuer la certification de niveau Bac+3 Gestion des Ressources Humaines, puis le Bac+5 Directeur des Ressources Humaines.
Les objectifs de l’Office Manager
Les missions de l’Office Manager sont polyvalentes et combinent à la fois les missions administratives et évènementielle/comptabilité.
Les missions liées à ce poste:
- Assiste la direction et s’occupe de toute la partie administrative de l’entreprise.
- Gère les appels entrants et sortants, traite et organise le courrier et les agendas des managers.
- Assure la communication entre le personnel et le cœur de direction. Il/elle gère également la communication externe avec les clients et fournisseurs.
- Gestion de la trésorerie de l’entreprise, du budget et de la planification de projets.
Sens de l’écoute et Organisation hors pair
Afin d’exercer son métier, l’Office Manager doit posséder les qualités organisationnelles les plus efficaces. Une excellente maitrise des outils bureautiques est de rigueur. Le sens des priorités et la capacité d’adaptation seront les qualités les plus appréciées. De par sa position dans l’entreprise, le sens de l’écoute et l’aisance relationnelle seront indispensables.
Où exercer ce métier ?
L’Office Manager peut exercer dans différentes structures telles que les TPE, PME et PMI, mais également dans les structures de formations et dans les cabinets comptables et juridiques.
Salaires
Estimation entre 2000 euros et 2300 euros brut/mois pour un débutant
Quelles sont les perspectives d’évolutions ?
L’Office Manager peut évoluer en tant que Responsable Administratif, Financier, ou bien encore Responsable des Services Généraux.