Pour devenir chargé d'événementiel, il est recommandé de posséder une formation en communication et en webmarketing, telle que le BAC +3 "Chargé de Communication et Webmarketing" chez Pigier Troyes, par exemple. Une expérience préalable dans le secteur de la communication et du webmarketing peut également être utile.
Objectifs
Le chargé d'événementiel assume la responsabilité de planifier, organiser, gérer et coordonner une variété d'événements. Son rôle implique la conception et l'exécution d'opérations de communication, tant pour le compte de son entreprise que pour celui de ses clients.
Missions
- Analyser les exigences et les spécificités de chaque événement.
- Élaborer des plans et coordonner les événements en tenant compte des contraintes budgétaires et temporelles.
- Assurer la gestion intégrale des opérations événementielles, incluant la préparation du lieu, l'envoi des invitations, la gestion de la restauration et des boissons, etc.
- Effectuer un suivi régulier des dépenses et veiller au respect du budget établi.
- Planifier le budget prévisionnel de chaque événement.
- S'assurer du respect du budget fixé.
- Assurer la communication technique entre les fournisseurs et les systèmes internes.
- Surveiller attentivement le déroulement des activités liées à l'événement.
- Évaluer le succès de l'événement et rédiger des rapports à ce sujet.
Qualités
- Créatif
- Bon relationnel
- Organisé
- Polyvalent
Où exercer ce métier ?
Le métier de consultant en gestion peut s’exercer dans les entreprises telles que :
- Agence de communication
- Freelance
Perspectives d’évolution
- Responsable événementiel