Objectifs du métier d'Assistant.e de Direction et Chargé.e d'Accueil
L'Assistant.e de Direction et Chargé.e d'Accueil a pour mission principale de faciliter le bon fonctionnement de l'organisation en assurant le suivi administratif et logistique des activités. Véritable bras droit des dirigeants, il ou elle gère l'organisation des agendas, coordonne les réunions, traite les demandes internes et externes, et s'assure de l'accueil de qualité des visiteurs et collaborateurs. Ce professionnel est un acteur clé de l'efficacité et de l'image de l'entreprise, combinant organisation, réactivité et gestion des priorités.
Rôle et responsabilités du métier
• Gestion de l'agenda et des déplacements : Organiser les rendez-vous, préparer les déplacements professionnels et garantir l’optimisation du planning des responsables.
• Accueil physique et téléphonique : Assurer un accueil chaleureux et professionnel pour les visiteurs, ainsi que la gestion des appels entrants et sortants.
• Gestion administrative : Rédiger, classer et archiver les documents administratifs, préparer les présentations et rapports, et assurer le suivi des dossiers en cours.
• Coordination des réunions : Planifier et organiser les réunions (logistique, documentation, prises de notes) et en assurer le bon déroulement.
• Interface avec les collaborateurs et les partenaires externes : Être le point de contact entre les différents services et les partenaires externes, gérer les demandes et faire circuler les informations de manière fluide.
• Gestion de l'information : Traiter, synthétiser et diffuser les informations internes et externes selon les priorités.
• Assistance personnelle : En fonction des besoins, assurer une aide dans la gestion personnelle du dirigeant (prises de rendez-vous privés, gestion de correspondance personnelle, etc.).
Quelles formations chez Pigier pour ce métier ?
Pigier propose plusieurs formations adaptées pour devenir Assistant.e de Direction et Chargé.e d'Accueil :
• Titre certifié Assistant.e de Direction : formation de 2 ans qui prépare aux fonctions d’assistant administratif, incluant la gestion de l’agenda, la communication et la gestion des ressources humaines. Différentes spécialisations sont possibles : juridique, RH, communication ou encore commercial.
• BTS Support à l'Action Managériale : Ce BTS permet de se spécialiser dans le soutien aux managers, tout en développant des compétences en gestion d’équipes et en organisation.
Formation en alternance : Permet de gagner en expérience professionnelle tout en suivant une formation diplômante.
Salaire
• Débutant : Entre 22 000 € et 30 000 € brut par an, selon la taille de l'entreprise et le secteur d’activité.
• Confirmé : Entre 35 000 € et 45 000 € brut par an, avec des avantages supplémentaires (prime, participation).
• Senior ou Responsable administratif : Jusqu’à 55 000 € brut par an, en fonction des responsabilités et de l’ancienneté.
Perspectives de carrière
Un Assistant.e de Direction et Chargé.e d'Accueil peut évoluer vers des postes de plus grande responsabilité :
• Responsable Administratif et Financier : Gestion des finances, du budget et des ressources humaines au sein de l’entreprise.
• Office Manager : Responsable de l’ensemble des services généraux de l'entreprise, incluant l’administration, la gestion des locaux et la logistique.
• Responsable des Services Généraux : Supervision de l’ensemble des services support de l’entreprise, allant de la gestion des installations à la coordination des services aux employés.
• Directeur Administratif : Prise en charge de la direction des services administratifs au sein de l’organisation.
