25 ans, Assistante de Direction et Assistante RH, Besançon
En septembre 2020, j'ai intégré la formation BAC+2 Attaché de Direction à l'école Pigier de Besançon, en alternance, dans une entreprise en charge de l'exploitation du réseau autoroutier.
La formation m'a permis d'acquérir différentes compétences que j'ai pu mettre rapidement en application au sein de l'entreprise.
Le métier d'Assistante de Direction est un métier très polyvalent dans lequel il faut savoir faire preuve d'adaptation, d'organisation, et de communication. L'école Pigier de Besançon proposait une option communication, qui m'a permis d'améliorer notamment mes prises de paroles en public. J'ai bénéficié de l'accès à la suite Adobe durant 2 ans de formation, j'ai appris à utiliser les logiciels comme Photoshop, Indesign, ce qui a été un plus durant mon alternance pour proposer des supports de communication plus travaillés.
Mon poste actuel :
Depuis le 1er mai 2023, j'occupe le poste d'Assistante de Direction et Assistante RH au sein de la Direction Régionale de mon entreprise. Je suis rattachée à la Directrice Régionale Adjointe et au Responsable des Ressources Humaines.
Mes missions :
- Gestion de l'agenda de la Directrice Régionale Adjointe (réservations liées aux déplacements, organisations des réunions...) cela nécessite une bonne communication avec la DRA afin de connaître ses attentes et ses besoins.
- Préparation des réunions (planification, préparation de supports, ordre du jour)
- Organisation des moments de convivialité (communication interne)
- Intendance du site de la direction (affiche réglementaire, faire remonter les dangers éventuels ...)
- Gestion des commandes à la demande de la direction
- Participation à la gestion des IRP (CSE, CSSCT, commissions obligatoires et facultatives de l'entreprise) via la planification des réunions, propositions d'ordre du jour etc. Le travail autour des IRP demande beaucoup de rigueur, de curiosité, d'organisation car il y a de nombreux délais à anticiper et à respecter. cela contribue à la bonne tenue du dialogue social au sein de l'entreprise. C'est très enrichissant en termes de savoirs RH/Droit du travail et savoirs de pilotage d'une unité.
En tant qu'ATD je suis le lien entre les salariés du site et la direction, mais surtout le lien entre les responsables de service des différents sites de la région, et la direction. Je peux être sollicité sur différents sujets, comme étant personne ressource ou personne relais.