Alternante | Assistante de Direction , Dijon
Parole d'étudiants | Témoignage de Hina LEPETIT
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Je m’appelle Hina LEPETIT et j’ai 20 ans. Je viens de terminer ma première année au sein de la formation « Assistant de Direction option Ressources Humaines » à Pigier Dijon, que j'ai intégrée en septembre 2023.
Où tu effectues ton alternance et dans quelle entreprise ?
Je suis alternante au sein de l’entreprise SNCF Réseau en tant qu’Assistante de Direction depuis septembre 2023 également.
Notre secteur d'activité s'intitule : Services auxiliaires des transports terrestres. L'entreprise intervient sur les voies ferroviaires, avec pour but d'aiguiller les rails des trains et de les graisser. Quant à moi, mon rôle est d'assister au maximum mes responsables afin d'assurer une bonne gestion de nos agents et de nos gares.
Comment se déroule ton alternance au quotidien ? (As-tu une journée type ?)
Je commence le matin à 8h30 et je prends le courrier directement en arrivant. Je dis bonjour à mes collègues et fais le tour des bureaux pour savoir si je peux les aider dans leurs tâches. Mes journées varient ensuite avec les missions suivantes :
- M'occuper de toute la partie SME pour notre secteur,
- Assurer un suivi hebdomadaire de nos agents de circulation (Quelle est la personne qui sort de la réserve, les accords de congés, les arrêts maladie...),
- Mettre à jour tous les mois le 'Digi.5' (un logiciel de communication interne présenté en réunion),
- Préparer les réunions mensuelles (les programmer, lancer les invitations, faire les courses...),
- Organiser tous nos événements (repas de fin d'année, journée de cohésion...),
- Traitement de texte (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint), passer des commandes (EPI, besoins des agents, matériel...), gérer les véhicules de service,
- Traiter les irritants de nos agents (l’ensemble des problèmes qu'ils peuvent rencontrer au cours de l'année et les transmettre à nos supérieurs afin de les résoudre dans la mesure du possible),
- Analyser les devis.
Quels sont tes objectifs professionnels à la suite de tes études ?
À la suite de ces deux ans de formation, je souhaite continuer jusqu'au MBA (Bac+4 et Bac+5). Je suis attirée à la fois par les Ressources Humaines, mais il se peut aussi que je choisisse de me diriger vers le domaine de la Communication. Je vais prendre le temps, au cours des six prochains mois, pour me positionner et choisir l'une des filières pour un Bachelor (Bac+3). L'avantage est que l’école PIGIER Dijon propose des formations en Bac+3 dans ces deux domaines d’activités. À la suite de mes cinq années d'études, l’idée étant de devenir Directrice des Ressources Humaines ou Responsable de communication dans l'événementiel. À suivre…
Quels conseils donnerais-tu à des étudiants qui envisagent d'intégrer la même formation que toi et qui plus est en alternance ?
Je vous dirais de ne pas avoir peur, vous allez être accompagné. Essayez de vous impliquer au maximum, que ce soit en cours ou au travail, car cela aura un impact sur votre avenir. Sachez que vous avez toujours le choix, qu'il n'est jamais trop tard pour se lancer ou pour changer de parcours.
N'hésitez pas à poser des questions, à proposer des projets, à oser. Profitez surtout de ces expériences professionnelles. L'alternance est un gros plus : non seulement vous aurez un salaire en tant qu'étudiant, mais surtout, vous vous rendrez compte concrètement de ce que vos études représentent et, surtout, si vous aimez ce que vous faites.