Description du poste
L'assistant administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement d'une entreprise, en assurant des tâches variées liées à la gestion administrative. Ses missions incluent la gestion des courriers, la planification des réunions, l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, la mise à jour des dossiers et la préparation de documents. Il peut également être amené à gérer les agendas, traiter des commandes, et coordonner les services internes.
Missions principales
- Gestion du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques.
- Organisation et suivi des agendas et des réunions.
- Gestion des dossiers administratifs et classement.
- Rédaction de comptes rendus, de lettres ou de notes internes.
- Accueil des visiteurs et des clients.
- Gestion des fournitures de bureau.
- Suivi de certaines tâches comptables simples (factures, notes de frais).
Qualités requises
- Organisation : Savoir prioriser les tâches et respecter les délais.
- Rigueur : Être minutieux et garantir l’exactitude des informations.
- Polyvalence : Gérer plusieurs missions différentes en même temps.
- Aisance relationnelle : Avoir de bonnes capacités de communication et d’accueil.
- Maîtrise des outils bureautiques : Connaissance avancée des logiciels comme Word, Excel, PowerPoint, et des outils de gestion.
- Discrétion : Respecter la confidentialité des informations traitées.
Compétences
- Maîtrise des logiciels de bureautique.
- Capacité à gérer des tâches multiples.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Sens de l’initiative et autonomie.
Formation
- Niveau de formation : Un diplôme de niveau Bac à Bac +2 est souvent requis.
- Bac Pro Gestion-Administration.
- BTS Support à l’Action Managériale (SAM) ou BTS Gestion de la PME.
- Des formations courtes en secrétariat ou en gestion administrative peuvent aussi convenir.
Salaire
- Début de carrière : Environ 1 600 € à 1 800 € brut par mois.
- Expérimenté : Le salaire peut atteindre 2 200 € à 2 500 € brut par mois, voire plus selon la structure.
- Des primes peuvent s’ajouter en fonction de l'entreprise ou du secteur.
Débouchés
Les assistants administratifs peuvent travailler dans une grande variété de secteurs : entreprises privées, administrations publiques, PME, collectivités locales, associations. Avec de l'expérience, il est possible d'évoluer vers des postes de responsable administratif, assistant de direction, ou vers des fonctions de gestionnaire administratif spécialisé (RH, comptabilité, etc.).
Évolution professionnelle
Avec l'expérience et des formations complémentaires, l'assistant administratif peut évoluer vers des postes à responsabilités, comme :
- Assistant de direction.
- Responsable administratif.
- Gestionnaire administratif spécialisé (RH, comptabilité, logistique).
Marché de l’emploi
Le métier d’assistant administratif offre de bonnes opportunités d'emploi, particulièrement dans les grandes entreprises et les PME. Il est recherché dans tous les secteurs, tant privés que publics, ce qui assure une bonne employabilité.
Conclusion
Le métier d’assistant administratif est idéal pour les personnes organisées, rigoureuses et polyvalentes, souhaitant travailler dans un environnement dynamique et diversifié. Il s'agit d'une fonction essentielle au bon fonctionnement de nombreuses organisations, avec des possibilités d’évolution intéressantes.