Comment devenir assistant.e de direction ?
Véritable bras droit de la direction, l’assistant.e de direction seconde au quotidien un.e directeur.trice ou responsable de service afin de lui faire gagner du temps. Pour devenir assistant.e de direction il est important de développer un esprit collaboratif, maitriser les outils numériques de gestion et de communication et être autonome sur l’organisation de modèles d’organisation et de management différents.
Pour cela, il est recommandé de suivre une formation en Bac + 2 telle que BTS SMA
Les objectifs de l’assistant.e de direction
Maillon essentiel du fonctionnement d’une entreprise, l’assistant.e de direction travaille en étroite collaboration avec le/la directeur.rice.
C’est un poste polyvalent qui a pour objectif d’optimiser la gestion de l’activité d’un ou plusieurs responsables. L’assistant.e de direction gère toutes les questions administratives et organisationnelles comme l’accueil des visiteurs, clients, la gestion du planning et du courrier, la prise en charge de l’organisation logistique des événements internes et externes, la rédaction de supports de communication interne et la gestion administrative des contrats et du personnel.
Où exercer ce métier ?
L’activité d’assistant.e de direction s’exerce au sein d’entreprises privées, d’établissements publics en relation avec différents services. Elle varie selon la taille, le mode d’organisation et le domaine d’activité de l’entreprise.
Perspectives d’évolution
Après quelques années d’expérience ou une formation complémentaire, l’assistant.e de direction peut accéder à des postes de chargé.e de communication, assistant commercial ou encore assistant administratif.