Comment devenir secrétaire de direction ?
Pour devenir Secrétaire de direction et réaliser l’ensemble des actions de gestion administrative, il est nécessaire d'avoir suivi un cursus lié aux ressources humaines, comme le Titre certifié Assistant de direction, qui vous permettra d’acquérir toutes les compétences nécessaires à ce métier riche et épanouissant.
Les objectifs de l’Assistant(e) de Direction
Les missions du/de la Secrétaire de Direction sont variées et cruciales pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Elles consistent notamment à organiser les réunions, gérer les agendas, assurer l'accueil des clients tant physiquement que téléphoniquement, rédiger des documents de communication interne et suivre les dossiers administratifs.
Compétences requises
Le/la Secrétaire de Direction doit être doté(e) d'un fort sens de la communication, organisé, capable de soutenir son supérieur dans la gestion quotidienne des affaires. Il/Elle est chargé(e) de prendre toutes les tâches administratives et opérationnelles déléguées par le supérieur hiérarchique. La gestion rigoureuse de l'agenda et des rendez-vous est primordiale pour assurer un suivi efficace des dossiers de l'entreprise.
Confidentialité et discrétion
Du fait de son accès à des informations confidentielles et de la nature des dossiers qu'il/elle traite, le/la Secrétaire de Direction doit faire preuve d'une discrétion absolue. La curiosité, l'organisation et la recherche constante de nouvelles méthodes pour optimiser le travail font partie intégrante de ses qualités professionnelles.
Où exercer ce métier ?
Le/la Secrétaire de Direction peut exercer ses fonctions aussi bien dans une PME que dans une grande entreprise. La nature et l'ampleur des missions peuvent varier en fonction de la taille de l'entreprise.
Perspectives d’évolutions
Après plusieurs années d'expérience, le/la Secrétaire de Direction peut évoluer vers des postes de responsabilité tels que celui d'office manager, lui offrant ainsi de nouvelles opportunités professionnelles.
Quelle formation faut-il faire ?
Pigier Reims propose le titre certifié Assistant de direction. Pour avoir plus d’infos, cliquez sur notre actualité :