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SMA & ATD : Témoignage de notre Formatrice Bureautique & Organisation Administrative

Nos formations Pigier Performance Melun dispensées par nos formateurs professionnels experts dans leur métier.

Notre Business de l’Alternance, Pigier Performance Melun, place l’employabilité de ses étudiants au cœur de ses parcours d’apprentissage. Nos formateurs, professionnels en activité, transmettent à nos « pépites » les enseignements, les bonnes pratiques et aussi leur propre savoir-faire métier ainsi que leurs précieuses expériences professionnelles. Immergés dans les réalités terrain nos étudiants sont formés en conditions réelles pour devenir des professionnels hautement qualifiés immédiatement opérationnels auprès de leurs futurs employeurs.

En témoigne Madame Aline Popineau notre formatrice Bureautique & Organisation Administrative qui intervient auprès de nos promotions Secrétaire Médico-Administratif.ive & Attaché.e de Direction.

  

Trajectoire : Aline POPINEAU notre formatrice Bureautique et Organisation Administrative Pigier Performance Melun

En 1995 Aline valide son BTS Bureautique Secrétariat chez Pigier puis intègre successivement différents cabinets d’avocats en qualité d’Assistante Juridique. Une expérience de 20 années en milieu juridique & judiciaire avant de rejoindre pour une période de 6 ans une activité d’aménagement foncier au poste de Secrétaire de Direction. Forte de son riche savoir-faire Aline décide en 2016 de créer sa propre activité « L’Atelier du Secrétariat » et intervient dès lors auprès de cabinets d’avocats et de professionnels désireux d’externaliser leurs travaux de secrétariat. De solides compétences métier et l’envie croissante de transmettre mènent Aline à se diriger vers l’enseignement. C’est ainsi qu’en 2019 Aline rejoint Pigier Performance Melun en qualité de formatrice sur les disciplines Bureautique & Organisation Administrative.

 

Les étudiants : richesse de la diversité des profils

Aline intervient dans le cadre de 2 formations Pigier Performance Melun : Attaché.e de Direction & Secrétaire Médico-Administratif.ive. Deux profils totalement différents qui nécessitent des approches spécifiques.

  • Les étudiantes Secrétaires Médico-Administratives

Il s’agit essentiellement d’adultes de 20 à plus de 50 ans en processus de reconversion professionnelle. La formation étant d’une durée de 10 mois l’objectif est d’aller à l’essentiel avec la nécessité immédiate de plonger les étudiantes au cœur de l’environnement professionnel. La Secrétaire Médicale doit faire preuve d’une parfaite efficacité pour répondre aux exigences de son supérieur, le médecin. Le métier requière l’excellence des travaux réalisés, la Secrétaire Médicale porte l’image de l’entreprise, du cabinet. Nos étudiantes, riches de leurs expériences professionnelles précédentes, ont la maturité et les capacités d’adaptation pour pleinement satisfaire aux exigences professionnelles en milieu médical. Ma démarche pédagogique est de les positionner en Secrétaire Médicale pour optimiser leur appropriation de l’univers et les préparer efficacement à l’épreuve pour une totale aisance le jour de l’examen.

  • Les étudiants Attachés de Direction

Agés de 20 à 23 ans et dans une logique de poursuite d’études, les étudiants accoutumés aux enseignements découvrent le milieu professionnel. L’objectif est de leur ouvrir les yeux sur le monde du travail, pour qu’ils en comprennent les exigences et qu’ils les intègrent. Je les forme pour qu’ils deviennent le bras droit des dirigeants quelle que soit la taille de l’entreprise. Je les prépare aux différentes méthodes administratives en fonction de la taille de l’entreprise avec toujours cette même exigence de l’excellence professionnelle. Notre formation Attaché.e de Direction est un cursus en 2 ans riche et complet qui immerge les étudiants dans le détail des situations. 2 ans sont nécessaires pour que nos jeunes apprentis gagnent en maturité et en assurance dans les missions qui leur sont confiées notamment dans le cadre de leur alternance.

 

Les enseignements dispensés

J’enseigne d’une part la bureautique en tronc commun : le pack office ainsi que les outils collaboratifs. Je procède par la mise en pratique des logiciels pour que les étudiants soient immédiatement opérationnels en entreprise. D’autre part j’enseigne l’organisation administrative qui est à aborder différemment dans chacune des 2 formations :

  • Pour nos Secrétaires Médico-Administratives en devenir :

L’objectif est que nos étudiantes acquièrent les techniques de base du secrétariat, de l’archivage et du classement. Sur ces fondamentaux je leur enseigne les compétences du pur secrétariat médical d’administration des patients : carte vitale, gestion du temps, gestion des plannings, prises de rendez-vous, accueil physique & téléphonique et prise en charge des patients.

  • Pour nos Attachés de Direction en devenir :

Destinés à être le bras droit de leur supérieur ma posture est de pousser les étudiants à la réflexion afin qu’ils soient immédiatement opérationnels en milieu professionnel. Je leur enseigne la saisie et le traitement de l’information, l’utilisation des outils de gestion du temps, des outils collaboratifs et la notion ainsi que la quête de performance. Le rapport d’activité qui leur est demandé dans le cadre de leur alternance à l’issue de leurs 2 années d’apprentissage en entreprise leur permet d’appliquer les enseignements et de développer leur maturité professionnelle.

 

Méthodologie pédagogique

Je qualifie ma méthode pédagogique comme étant traditionnelle : un support de cours, définitions et généralités, enrichis d’exercices de mise en pratique immédiate. Le principe étant que les étudiants réalisant eux-mêmes les travaux s’approprient les enseignements le plus aisément et le plus agilement possible. Je me tiens à leur entière disposition pour répondre à leurs questions et pour les aider dans leur processus d’assimilation. Lorsque que cela est nécessaire nous organisons des groupes de niveau qui offrent aux étudiants plus en retrait de combler en peu de temps les lacunes identifiées. Mes attendus dans le cadre de nos cours sont toujours un cran au-dessus des exigences de l’examen. Dès le mois de mars je positionne des sessions d’entraînement à l’examen final en base des sujets d’épreuve des années passées, notamment pour les secrétaires médicales. Les corrections sont réalisées ensemble avec le détail de l’affectation des points. Ainsi les étudiants qui ont traité durant nos séances une vingtaine de sujets se présentent à l’examen final sereins et confiants.

 

Les avantages pour les étudiants de se former chez Pigier Performance Melun

Pigier Performance Melun est la Business School de l’Alternance. L’apprentissage, voie d’excellence pour que nos étudiants réussissent leurs études et leur entrée dans le monde du travail, est le dispositif qui offre une complète immersion dans les réalités et les exigences de chaque profession. Notre Campus se distingue par son historique et précieux réseau d’entreprises partenaires. En étroite collaboration nous proposons à nos étudiants de remarquables possibilités d’alternance. Je mets l’accent également sur les efforts déployés dans l’accompagnement de nos étudiants. Chaque étudiant a un référent, il est suivi au quotidien. Le référent veille à son bien-être personnel ainsi qu’à sa bonne progression tant sur le Campus que dans son entreprise d’alternance. Nos référents sont des tuteurs qui ont pour mission de soutenir et d’aider nos étudiants pour qu’ils réussissent. Également les formateurs Pigier Performance Melun sont des professionnels en activité experts dans leurs domaines qui confrontent les étudiants aux réalités terrain de chaque métier. Pigier Performance Melun est un Campus hyper stimulant : ateliers, conférences, intervenants d’exception, projets d’études… Une épanouissante dynamique pour que nos étudiants deviennent des professionnels de talent.

 

Chaque étudiant est une « pépite »

Grandissait en moi ce désir de transmettre. Avec ce besoin de relever de nouveaux défis je remercie Pigier Performance de sa confiance. Transmettre, partager, dialoguer, échanger nos points de vue, débattre tant avec mes étudiants qu’avec mes collègues me nourrit et m’enrichit chaque jour. Chez Pigier Performance Melun, notre ligne directrice est l’accompagnement de l’étudiant dans tous ses besoins, être auprès de chacune et chacun, leur enseigner un métier et les voir réussir est ma récompense.

 

Un grand merci Aline pour votre témoignage, votre attention et votre bienveillance de chaque instant auprès de nos « pépites » !

 

Vous recherchez un Campus qui vous forme efficacement et qui prenne soin de vous ? Pigier Performance Melun c’est un corps enseignant et une équipe pédagogique mobilisés à la réussite de tous nos étudiants.

Envie de découvrir nos filières d’apprentissage et notre Campus ? Contactez-nous ! Notre conseiller en formation vous accueillera, répondra à toutes vos questions et vous aidera dans votre projet de poursuite d’études.

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