Missions

Suivi administratif des prestations de formation 

• Production des documents liés à la formation (certificats, conventions, feuilles de présences, attestations…) 
• Réalisation, suivi et mise à jour des dossiers de formation des stagiaires 

Organisation et logistique des prestations de formation 

• Production des documents (conventions, formulaires, états de production, factures…)

Gestion et coordination des informations liées aux prestations de formation 

• Traitement du courrier et des mails 
• Recherche d’informations (données financières…) concernant les formations et les stagiaires 
• Diffusion et transmission des informations aux financeurs, à l’équipe pédagogique et aux service supports 
• Rédaction de courriers et de mails 
• Gestion de factures, d’états de présences, de bilans de fin de formation 

Accueil et information des différents interlocuteurs 

• Accueil des différents publics (stagiaires, prescripteurs, financeurs, clients, demandeurs d’emploi…) en face à face et à distance (téléphone et mails)

Profil

• Rigoureux
• Organisé
• polyvalent

Modalités 

•  Poste à pourvoir à Troyes 
• Avantages à définir lors de l'entretien de recrutement Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (BAC) pour intégrer le BTS Gestion de la PME ou Assistant de direction option Ressources Humaines
• PROCESSUS D'ADMISSION : dossier de candidature, tests et entretien de motivation