Assistant.e de gestion en alternance

Notre entreprise, une manufacture du Lochois, produisons des carreaux et du mobilier design en grès.

L’équipe compte moins de 10 personnes aux profils très variés.

La société propose un poste en apprentissage / alternance pour sa gestion administrative et celle des deux entreprises qui lui sont rattachées.

Vous serez encadré(e) par les dirigeants de ces entreprises et une responsable administrative à temps partiel, sur des tâches variées :

Communication

Répondre au téléphone, aux mails, aux courriers, en concertation avec vos encadrants.

NB : avec certains clients ou fournisseurs nous communiquons en anglais (le plus souvent par e-mail).

Saisie des commandes clients (logiciel DIVALTO) ainsi que les devis / bons de livraison / factures.
Relation avec les clients, les fournisseurs, les transporteurs, les prestataires, selon les besoins.
Classement et archivage des documents commerciaux.
Comptabilité Transmission des factures à régler.
Saisie des factures en prévision des déclarations mensuelles de TVA, pour transmission à l’expert-comptable.
Préparation des remises en banque des règlements par chèque.
Suivi mensuel des encaissements clients et relances des impayés.
Saisie de l’inventaire annuel.
Collecte, classement et archivage des documents comptables.

Transmission des variables de paie à l’expert-comptable pour l’établissement de bulletins de salaire (environ 8 salariés)
Relations avec le prestataire médecine du travail
Suivi de l’affichage réglementaire
Classement et archivage des documents RH
Vous êtes enthousiaste, responsable, très organisé(e), rigoureu(x/se) et polyvalent(e), à l’écoute
Vous vous exprimez facilement à l’oral comme à l’écrit
Vous avez l’envie d’intégrer une équipe

Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail à tours@pigier.com à l'attention de Véronique Jacquel