Assistant.e de direction en alternance

Nous sommes un cabinet de courtage en crédits immobiliers, professionnels, et en assurances de la personne (assurance de prêt et prévoyance). Notre métier consiste à accompagner des clients ayant un projet (immobilier ou professionnel) avec un besoin de financement, de la phase de préparation (étude de faisabilité) à la signature définitive. Nous traitons donc au quotidien avec nos partenaires bancaires, mais aussi nos prescripteurs d’affaires tels que agents immobiliers, Conseillers en patrimoine, notaires, etc … 

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, motivée et organisée qui sera en charge de la partie administrative principalement, mais avec le sens de la relation client et commerciale. 

Les missions : 

• Accueil : physique et téléphonique des clients, des apporteurs, des partenaires
• Back office : prospects : contrôle des doublons, création, envoi des mails de confirmation de rdv clients 
• Prise de rdv sur l’agenda des conseillers selon profil client Impression des imprimés 
• Création Apporteurs/Notaires dans notre outil 
• Mise en page et envoi de la Newsletter mensuelle 
• Classement des documents clients (classer, scanner, renommer les fichiers, lister les documents manquants aux dossiers)
• Intégration des données clients dans notre outil permettant d’envoyer nos dossiers (revenus, épargne, crédits, patrimoine)
• Gestion de la boite mail agence Archivage, classement 
• Mise à jour du suivi clients (suite envoi des informations de la part des courtiers, telles que dates de signatures, accords bancaires, etc..) 
• Levée de Conditions suspensives + envoi des offres de prêt (mail pré formaté à envoyer aux notaires + Agent Immobilier)

Pour candidater : tours@pigier.com à l'attention de Paul Villain