Assistant.e d'agence Interim en alternance

L’Assistant d’Agence Intérim intervient en collaboration avec la direction d’Agence et sous sa responsabilité, sur la gestion administrative de l’agence et ses aspects commerciaux et recrutement. Il travaillera en collaboration directe avec l’ensemble de l’équipe. Il sera en relation permanente avec les intérimaires et les clients. 

Missions principales 

Ses principales missions seront les suivantes : 

• Accueil physique et téléphonique en agence
• Suivi et traitement administratif 
• Saisie des éléments variables de paie des intérimaires et facturation clients 
• Édition des contrats de travail des intérimaires en respectant les accords commerciaux 
• Réponse et traitement des interrogations des intérimaires et clients sur divers sujets 
• Traitement des arrêts maladies, accidents de travail et dossiers de prévoyance
• Soutien de l’agence sur les tâches liées au recrutement et au commercial
• Lien avec le siège et les éventuels prestataires de l’agence 

Activités et tâches

• Suivi et traitement administratif : relevés d’heures, notes de frais des intérimaires, gestion des plannings, rédaction de contrats, suivi des heures, visites médicales, suivi et animation du SAM… 
• Saisie des éléments variables de paie des intérimaires et facturation clients
• Édition des contrats de travail des intérimaires en respectant les accords commerciaux 
• Édition des factures et relances clients selon échéancier 
• Réponse et traitement des interrogations des intérimaires sur divers sujets : acomptes, bulletins de paie, rémunération, CET… Directeur de Secteur Responsable ou Directeur d’Agence Responsable de Pôle Chargé de Recrutement Attaché Commercial Recrutement Consultant recrutement Assistant d’Agence Responsable de Gestion Opérationnelle € 
• Traitement des arrêts maladies, accidents de travail et dossiers de prévoyance 
• Soutien de l’agence sur les tâches liées au recrutement : Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter ; Contribuer à la rédaction des fiches de postes ; Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux, … ; Gestion de l’organisation des entretiens de l’agence ; Accompagner l’équipe agence dans les entretiens de recrutement et la prise de décision. Effectuer les accueils sécurité (selon métiers agence).
• Tenue à jour des dossiers intérimaires (justificatifs frais et domicile, visites médicales, pièce d’identité, autorisations travail, diplômes/certifications, permis, certificats de travail) et effectuer les contrôles nécessaires (préfecture, IDENTT, EveryCheck, demande d’autorisation de travail, carte BTP) 
• Gestion de la paie : Suivi du personnel de l’entreprise et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux ; Préparation des paies ; Etablir les différents documents légaux et budgétaires tels que les bilans sociaux et rapports obligatoires. 
• Participer la fidélisation du vivier intérimaire agence

Profil

• Savoir-être 
• L’écoute / compréhension
• La facilité à s’exprimer / être bon communicant 
• La capacité d’adaptation 
• Le sens de la discrétion et de la confidentialité
• La capacité à travailler en équipe
• Être polyvalent
• Réactivité 
• Rigueur, organisation 
• Sens du service 
• Incarner les vertus de l'entreprise : courage, responsabilité, simplicité, vérité Savoir-faire
• Maîtrise des outils spécifiques à la gestion administrative et des ressources humaines 
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Office 365, …), internet, réseaux sociaux
• Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord 
• Connaissances en droit du travail 
• Maîtrise des 6 risques métier 
• Capacités rédactionnelles

Pour postuler : cv et lettre de motivation à adresser à tours@pigier.com