Chargé(e) de Gestion Administrative et Formation (H/F)

Une entreprise partenaire spécialisée dans le conseil et la formation en RH et en Management de coaching professionnel, lieu de formation et club professionnel pour les dirigeants et les managers ouverts et curieux est à la recherche d’un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Formation en Alternance pour réaliser le Bac+3 Gestionnaire des Ressources Humaines pour la rentrée prochaine à l'école Pigier Toulouse. 

Missions : 

• Porter des tâches administratives et de gestion courantes (mails, organisation logistique de formations, relance téléphonique, agenda, achats équipement...
• Réaliser les devis et la facturation des prestations
• Monter et suivre les dossiers de financement des formations auprès des OPCO des clients (devis et convention de la formation, liste des documents nécessaires, suivi du dossier …)
• Assurer le suivi de l’envoi des documents obligatoires liés à la certification Qualiopi (émargement, questionnaire début/fin, évaluation finale des stagiaires …)
• Tenir à jour les fichiers partagés, notamment les dossiers clients, suivi des financements et gestion de l’entreprise.

Profil recherché : 

L’entreprise recherche un profil rigoureux, sachant vite s'adapter, autonome et force de proposition.

Modalités : 

Conditions d'admission : tests et entretien de motivation