Assistant(e) Polyvalent(e) en alternance (H/F)

Une entreprise partenaire de pigier Toulouse spécialisée dans l’Energie recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en alternance pour réaliser le BTS Gestion de la PME dans notre école.

Missions : 

Voici une liste non exhaustive de vos futures missions :

Gestion administrative :

• Rédiger des courriers, des procédures
• Réaliser des présentations, des logigrammes
• Actualiser, classer, archiver les documents

Gestion administrative des Ressources Humaines :

• Administrer le personnel : absences, congés, notes de frais, visites médicales, dossiers collaborateurs, demandes de badges
• Organiser les déplacements
• Gérer et coordonner les services généraux : achat et suivi des stocks de fournitures

Gestion comptable et financière :

• Collecter et enregistrer les factures d’achats
• Créer les factures de vente

Gestion commerciale : 

• Gérer administrativement les fournisseurs et les sous-traitants : passer et suivre les commandes, créer les bénéficiaires en banque, préparer les règlements
•  Créer les dossiers

Profil recherché : 

• Sens de l’écoute et de la communication
• Organisation et rigueur
• Travail d’équipe
• Autonomie
• Esprit d’initiative
• Réactivité

Modalités : 

Conditions d'admission : tests et entretien de motivation