Assistant(e) en alternance (H/F)

Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans l'ingénierie des sols, des matériaux et des ouvrages est à la recherche d’un(e) Assistant(e) en alternance pour réaliser le BAC+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.

Missions : 

• Secrétariat : Accueil, standard téléphonique, envoi et réception de Fax et de courrier y compris enregistrement, tri et distribution du courrier et rédaction des courriers, archivage. Gestion planning RV de son responsable d’entité.
• Ressources humaines : Gestion des tickets restaurant, congés, RTT, maladies, Accidents de Travail et des remboursements de frais, saisie de la main d’œuvre (feuilles d’activités, fiches horaires), réservation des transports et hébergements des collaborateurs et suivi administratif du personnel intérimaire.
• Gestion administrative des dossiers : Mise à jour des données sous Horizon (sous-traitances, encours, avenant ...), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, rédaction, envoi et classement des factures internes et externes et archivage des dossiers. Participation aux revues de dossiers.
• Gestion des fournisseurs : Gestion des commandes et factures des fournisseurs y compris suivi des FNP et classement des bons de livraison.
• Gestion financière Suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l’eau.
• Divers : Réalisation et gestion déclaration travaux, suivi des formations, établissements de PV simple, dépouillements essais simples, suivi des appels d’offre, suivi en Qualité/Sécurité, ...
• QHSE : L’assistant(e) est tenu(e) de respecter la politique et les procédures QSST de l’entreprise et de l’entité, et participer à leur application auprès de l’entité.

Profil recherché : 

Bon relationnel, une maitrise de l’orthographe, un bon sens de l’organisation et maitrise des outils bureautiques.

Modalités : 

Conditions d'admission : Dossier de candidature, tests et entretien de motivation