Assistant(e) de Gestion

Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse, spécialisée dans la gestion administrative et le conseil aux entreprises, recrute un(e) Assistant(e) de Gestion en Alternance pour réaliser le BTS Gestion de la PME (GPME)

Missions : 

Contexte du poste 

En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez un véritable pilier dans l'organisation et la gestion de l'entreprise. Vos missions incluront :

• Gestion administrative : Organisation des agendas, gestion des plannings, rédaction de courriers professionnels et gestion des appels téléphoniques.
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs : Traitement des commandes, suivi des livraisons et des facturations, gestion des relances et des litiges.
• Comptabilité simplifiée : Participation à la gestion des factures, suivi des paiements et préparation des éléments pour la comptabilité externe.
• Organisation interne : Mise en place et suivi de procédures pour optimiser la gestion quotidienne des activités.
• Relation client et partenaires : Gestion de la communication avec les clients et les partenaires, suivi des contrats et amélioration de la satisfaction client.
• Participation à des projets transversaux : Collaboration avec différents services pour améliorer les processus internes ou développer des projets spécifiques.

Profil recherché : 

Pour ce poste, voici les qualités et compétences recherchées :

• Organisation et rigueur : Vous savez structurer vos tâches et travailler avec précision.
• Polyvalence : Vous êtes capable de jongler entre différentes missions avec efficacité.
• Bon relationnel : Vous avez le sens du contact et savez vous adapter à différents interlocuteurs.
• Esprit d’initiative : Vous êtes force de proposition pour améliorer les processus et apporter des solutions.
• Aisance avec les outils numériques : Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et êtes à l’aise avec les outils de gestion.

Modalités :

• Conditions d’admission : Dossier de candidature, tests et entretien de motivation.
• Formation proposée : BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance à Pigier Toulouse.
• Rejoignez une entreprise dynamique où vos compétences en gestion et organisation feront la différence !