Assistant(e) de Direction Comptable en Alternance (H/F)

Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans le textile recherche un/une Assistant(e) de Direction Comptable en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à l'école Pigier Toulouse.

Missions 

Gestion de l’accueil

• Animer l’accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages,…
• Filtrer et réorienter les appels téléphoniques

Gestion administrative

• Gérer le courrier : réception, envoi, tri et distribution
• Réaliser de la gestion administrative de contrats - Gérer les SAV des clients B2C de nos sites internet

Gestion des locaux 

• Gestion des achats non liés à la production : commandes de fournitures de bureau, produits d’entretien, éléments de décoration
• Gestion des accès : confection et suivi des : clés / badges / télécommandes
• Gestion des prestataires en lien avec les locaux : électricité, chauffage, entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage (peinture, plomberie, serrurerie…), sécurité, aménagement/déménagement, organisation de l’espace…

Gestion de planning et organisation

• Organiser le planning d'un responsable, collaborateur, service

Profil recherché : 

• Sens de l’écoute et de la communication
• Organisation et rigueur
• Travail d’équipe
• Capacité à prioriser
• Réactivité et autonomie

Modalités : 

Conditions d'admission : tests et entretien de motivation