Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en Alternance (H/F)

Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans le recyclage, en particulier des pneumatiques et des matériaux composites recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à l'école Pigier Toulouse.

Missions : 

Vous assurerez les missions de comptabilité, gestion, et suivi financier de plusieurs entreprises d’un groupe familial. La personne recrutée évoluera donc dans un contexte multi-sites et multi-structures. En support à l’équipe administrative et comptable, supervisée par une Responsable Administrative et Comptable, vous serez amené(e) à assister l’équipe, dans leurs missions quotidiennes.

La liste des activités n'est pas exhaustive et sera sujette à évolution en fonction du profil et des besoins :

Standard :

• Accueil physique / téléphonique et prise en charge des demandes clients qui seront confiées, dans le respect des consignes données
• Relance clients (relance tampons...)

Gestion des dossiers :

• Participation à la facturation
• Tri des dossiers clients
• Suivi dossiers administratif (cachet, dossiers export...)
• Suivi fournisseurs
• Mise à jour de dossiers divers, classement / archivage

Soutien comptabilité :

• Saisies comptables
• Gestion des notes de frais
• Tenue des tableaux d'activités financiers

Base de données :

• Mise à jour de la base de données contacts (détenteurs, fournisseurs, organismes extérieurs...)

Secrétariat :

• Gestion des courriers entrants et sortants
• Rédaction des comptes rendus de réunions (réunion d’équipe, etc..)
• Prise de rendez-vous et autres tâches courantes de secrétariat
• Rédaction et envoi de mailings et diverses communications internes / externes.

Profil recherché : 

L'entreprise recherche une personne :

• Positive et enthousiaste, sachant travailler en toute autonomie, et qui fera preuve d'une forte réactivité.
• Avec des qualités rédactionnelles et relationnelles (environnement multi sites nécessitant des échanges avec les différentes plateformes de production).

Modalités : 

Conditions d'admission : tests et entretien de motivation