Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

Une entreprise spécialisée dans la climatisation située à Toulouse et partenaire à l'école Pigier recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour réaliser le titre certifié Secrétaire Comptable dans notre établissement.

PRINCIPALES MISSIONS :

• Gestion du Standard de l’agence (téléphonique, physique, courriers, mails etc…)
• Gestion et suivi administratif
• Préparation dossiers administratifs pour les appels d’offres
• Commandes fournisseurs et contrats de sous-traitances
• Devis clients
• Facturation - Planification interventions
• Traitement et suivi des réclamations
• Appui service RH suivi du personnel (feuilles d’heures)
• Appui service commercial (prise de rendez-vous, comptes-rendus etc…)
• Appui Direction (tableaux de bord etc…)

PROFIL RECHERCHÉ :

L'entreprise recherche un profil autonome, organisé Une première expérience dans le bâtiment sera appréciée

MODALITÉS :

Conditions d'admission : tests et entretien de motivation

Lieu : Toulouse

Début du contrat : Novembre 2021