Assistant service achat en Alternance (H/F)

Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans les transports recherche un(e) Assistant service achat en alternance pour réaliser le titre professionnel Secrétaire Comptable (niveau BAC) dans notre école.

Missions 

Support Gestion Flotte Auto

• Mise à jour des dossiers véhicules dans l'outil PHOENIX aux différentes étapes du processus
• Gestion des amendes (traitement initial et suivi des relances)
• Suivi des contrôles techniques et campagnes de rappel
• Commande des cartes TOTAL pour les nouveaux véhicules
• Mise en place de l'assurance pour les nouveaux véhicules
• Gestion des documents de livraison/ restitution envoi aux conducteurs/ réception des retours/ relances
• Gestion des pochettes conducteurs : préparation et envoi 

Support Gestion Flotte Mobile

• Gestion du parc
• Traitement de demandes d'attributions selon la politique définie par GLS --> préparation et envoi du matériel
• 1er niveau de traitement des demandes  collaborateurs (perte code PIN, problème avec le matériel, ... )

Support Administratif Achats

• Traitement du courrier (ouverture/ tri/ distribution)
• Contrôle factures
• Mise à jour et suivi parcs hors véhicules légers (camions, remorques, transpalettes ... )
• Aide à la préparation/rédaction des  documents d'AO - aide à la rédaction des process et modes opératoires (projet refonte process et impact COUPA)

Profil recherché 

• Sens de l'organisation 
• Bien structuré(e) 
• Bon relationnel  
• Travail en équipe

MODALITÉS : 

Conditions d'admission : Dossier de candidature, tests et entretien de motivation