Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans le génie climatique est à la recherche d’un(e) un(e) Assistant de gestion / Administratif pour réaliser le BTS Gestion de la PME en alternance dans notre école.

Missions 

• Gestion administrative et secrétariat courant : Traitement des courriers / Gestion du standard téléphonique / Classement / Archivage des documents 
• Interface services internes et externes (SAV, fournisseurs, clients) 
• Assistance au service après-vente en coordination avec les équipes concernées
• Participation à la communication interne Gestion des fournitures de bureau Suivi de la flotte véhicules de l’entreprise
• Gestion et suivi des vêtements de travail et des EPI
• Gestion et suivi clients : Facturation, encaissement, relances impayées 
• Participation à la gestion des fournisseurs
• Gestion administrative des appels d’offres et des marchés en coordination avec les chargés d’affaires
• Participation à la gestion administrative des dossiers de sous-traitance  

Profil recherché

• Rigueur
• Organisation
• Excellent sens du relationnel

1ères compétences souhaitées :

• Connaissances de base en gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques
• Aisance avec les outils digitaux
• PERMIS B obligatoire  

Modalités

Conditions d'admission : Dossier de candidature, tests et entretien de motivation