Assistant Administratif et de Direction en Alternance (H/F)

Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse travaillant dans les enseignes publicitaires et objets de publicité est à la recherche d’un(e) un(e) Assistant Administrative et de Direction en alternance pour réaliser le BAC+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines pour la rentrée prochaine dans notre école.

Missions 

Gestion du standard téléphonique :

• Accueil téléphonique et physique des clients 

Gestion de l’administratif :

• Rédaction des différents courriers / courriels de l’entreprise
• Traitement et suivi des différents dossiers administratifs (formation, mutuelle, …)
• Moyens généraux : Photocopieur, BBA Emballages, ATN, RAJA, fournitures de bureaux, …
• Social : badgeuse (saisie et export des données), relais avec le pôle social du cabinet comptable pour transmettre les arrêts maladie, médecine du travail, …
• Dépôt du courrier ou colis à la poste, remise des chèques à la banque.
• Achat de timbres
• Classement et archivage
• Tenue de tableaux de reporting 

Gestion de la logistique :

• Expédition dossiers clients (flux sortants) : Réalisation des bons de livraison, réalisation et suivi des expéditions (coursier, transporteurs), suivi des expéditions et gestion des litiges éventuellement.
• Fournisseurs : Récupération des dossiers finalisés chez les fournisseurs (avec en amont appel pour connaître le volume de la marchandise afin d’adapter le véhicule) 
• Gestion de la communication : Récupération et archivage des photos, Newsletter, focus, gestion des réseaux sociaux (à discuter en entretien)  

Profil recherché 

• Organisation
• Rigueur 
• Curieux
• Bon relationnel 
• Bonne élocution
• Bon orthographe

Modalités 

Conditions d'admission : Dossier de candidature, tests et entretien de motivation