Assistant Administratif et Commercial en Alternance (H/F)

Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans les études environnementales est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif Commercial pour réaliser le BTS Gestion de la PME en alternance dans notre école.

Missions 

• Relance créances clients
• Envoi enquêtes satisfactions
• Suivi des congés payés, récup, RTT
• Contrôle des notes de frais
• Réponses aux candidatures
• Gestion flotte véhicules entreprises (+ locations ponctuelles)

Missions envisageables pendant l’alternance :

• Préparation du travail de l’expert-comptable (codification et transmission des pièces)
• Réponse aux appels d’offre
• Formalités administratives RH : embauche, départs, maladies, médecin du travail
• Mise à jour registre qualité
• Préparation des variables de paie
• Administration des ventes, ponctuellement (facturation, devis, commandes, sous-traitance)
• Standard (ponctuellement)
• Préparation et suivi des actions commerciales

Profil recherché 

• Discrétion (traitement de données confidentielles)
• Rigueur
• Ponctualité
• Adaptatiblité
• Travail en équipe – solidarité
• Organisation
• Bonne connaissance d’excel (tableau croises dynamiques) et de word
• Orthographe
• Notions comptabilité
• Notions gestion du personnel

Modalités

Conditions d'admission : Dossier de candidature, tests et entretien de motivation