CONTRAT D'APPRENTISSAGE Assistant administratif / Agent d'accueil
Référence :
Etablissement : Strasbourg
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Contrat d'apprentissage
Type de contrat :
Secteur :
Localisation : Illkirch Graffenstaden 67400
La Business School de l'alternance PIGIER Strasbourg vous propose une alternance pour la formation BTS Gestion de la PME.
MISSIONS
- Votre principale mission sera d’assurer toute la gestion de l’accueil, ainsi que d’assister les collaborateurs dans divers domaines :
- Réception, accueil des visiteurs et des étudiants, gestion du standard téléphonique, de l’accueil physique, et du courrier
- Gestion et suivi des demandes d’intervention bâtiment
- Assistance et support administratifs ou comptable divers : gestion des mails, suivi des paiements, relances, suivi des contrats de formation
- Support au bureau de la scolarité dans diverses missions au service des étudiants : aide à l’organisation de la journée d’accueil et d’inscription, des visites professionnelles et d’évènements sociaux et culturels, réalisation de sondages auprès d’anciens élèves
- Répondre par e-mail aux demandes générales d'admission
- Mise à jour des contacts de notre base de données
- Assistance au service ressources humaines
- Support au service du programme d’été : organisation et réservation des voyages, hébergement et transport de nos collaborateurs
PROFIL
- Organisé(e), motivé(e) et ayant un bon sens du relationnel, vous faites preuve de proactivité et aimeriez découvrir un milieu international et multiculturel. Votre anglais est courant tant à l’oral qu’à l’écrit.
IMPORTANT
- Les journées de travail en entreprise doivent impérativement correspondre au mercredi, jeudi et vendredi de la semaine.
- Envoyez CV et lettre de motivation en anglais.