Assistant.e de Direction

Vous recherchez un poste en alternance en Bac + 2 GPME ?

L’école PIGIER PERFORMANCE Strasbourg vous propose un poste en Alternance en tant que Assistant.e de Direction vous permettant d’acquérir des compétences polyvalentes dans différents domaines de la gestion d’entreprise. Dans le cadre de la formation Bac +2 GPME, vous serrez 2 jours par semaine à l’école et 3 jours dans une entreprise partenaire. 

> Vos missions seront les suivantes : 

• Assurer un accueil téléphonique, filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance
• Traiter les courriers (rédaction, saisie, envoi), rédiger des mails et mettre en forme des documents administratifs
• Prendre en charge le classement et l’archivage
• Participer à la gestion des agendas et la prise de rendez-vous
• Mettre en forme des documents et en assurer la diffusion
• Participer à la publication d’information via l’intranet
• Participer à l’organisation logistique de réunions puis à la saisie et à la diffusion de comptes rendus

> Profil recherché :

Connaissances/Savoir-Faire 

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et/ou logiciels métiers
• Bonnes capacités rédactionnelles et orales
• Capacité à travailler en équipe

Aptitudes personnelles

• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Écoute 
• Réactivité et adaptabilité 
• Sens des priorités
• Polyvalence