Assistant.e Administratif.ve

Vous recherchez un poste en alternance en BTS GPME ?

L’école PIGIER PERFORMANCE Strasbourg vous propose un poste en Alternance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) vous permettant d’acquérir des compétences polyvalentes dans différents domaines de la gestion d’entreprise.
Pour préparer le BTS GPME, vous serrez 2 jours par semaine à l’école et 3 jours dans l'entreprise partenaire.

> Sous la responsabilité du Directeur du centre de proximité, vos missions seront les suivantes :

• Réceptionne les appels téléphoniques 
• Gère les imputations du personnel : saisie des pointages, si non faite par le magasinier ou le chef d’atelier
• Traite toute demande administrative du Directeur
• Gère les plannings de présence du personnel
• Suit le planning des formations périodiques obligatoires du personnel (Secouristes, Caristes, Habilitations électriques …)
• Saisis les commandes de matériel et les envois aux fournisseurs
• Contrôle et enregistre les factures fournisseurs
• Saisis les factures Clients
• Suit et pilote (via My DSO) le bon recouvrement des créances
• Gère les imputations du personnel : saisie des pointages, si non faite par le magasinier ou le chef d’atelier
• Saisis les demandes de remboursement de frais pour le personnel
• Assure les relations administratives avec les différents services fonctionnels et supports de la Holding (Comptable, Juridique, Ressources humaines, Qualité et Sécurité, Crédit Management …)
• Est l’interface entre les différents services (bureau d’études, chef d’atelier, service commercial…)

> Votre profil :

• Organisation
• Rigueur
• Gestion des priorités
• Relationnel
• Capacité de synthèse
• Esprit d’initiative
• Disponibilité et exemplarité