ALTERNANT·E Ressources Humaines

La Business School de l'alternance PIGIER Strasbourg vous propose une alternance pour la formation Bachelor Gestion des Ressources Humaines.

Missions

Recrutement et gestion administrative du personnel

• Rédaction d’annonces sur Word : choisir un titre (intitulé de poste), présenter l’entreprise, décrire le poste de travail selon les fiches de postes existante en entreprise, identifier le profil recherché (niveau d’études, années d’expériences, compétences, savoir-être), les modalités du poste à pourvoir (type de contrat CDD/CDI, rémunération, durée, lieu, horaires de travail…)
• Diffusion d’annonces sur le site du Pôle emploi, les réseaux sociaux de l’entreprise…
• Sourcing sur support existant (identifier et choisir les sources) et développement de nouveaux partenariats locaux (missions locales, associations, etc…) ainsi que de la communication sur les réseaux sociaux
• Préqualification des candidats par téléphone (savoir se présenter, procéder à une courte présentation de l’organisation et du poste proposé, demander au candidat de se présenter de façon concise, en apportant tous les renseignements utiles pour sa candidature, repérer les compétences et les qualités du candidat en adéquation avec le poste, de même que sa motivation), prise de rdv (organisation),
• Entretien d’embauche physique (le préparer, présenter la société, expliquer le but de l’entretien, le laisser se présenter, le questionner, clôturer l’entretien)
• Parcours d’intégration : accueil des nouveaux salariés sur site en désignant l’agent qui va l’accompagner, présentation société (règles entreprises, sites, matériel, etc…)

Gestion administrative du personnel

• Accueil téléphonique et physique (écouter la personne, s’adapter à elle, poser les bonnes questions, orientation des appels entre les services, prise de message, transmission de l’information),
• Établissement des DUE (en ligne sur net entreprise)
• Rédaction de contrats de travail sur Pégase : définition des périodes, motifs
• Gestion des absences (maladie, congés) : communication avec les clients, remplaçants, saisie des informations dans le logiciel Pégase, sur net-entreprise
• Préparation et contrôle des fiches de paies (vérifier la conformité des salaires par rapport aux pointages, cotisations, etc…),
• Convocation visite médicale (contact des agents courriel, mail, etc…)
• Gestion et contrôle des documents du personnel étranger (envoie des documents à la préfecture, contrôle mensuel sur Pégase)
• Contrôle et envoi des soldes tout compte (saisie des données sur Sage, édition des certificats de travail, des soldes tout compte et des attestation Assedic, vérification et mise sous plis)
• Rédaction et suivi des courriers disciplinaires (avertissement, convocation, licenciements)
• Élection CSE (pour 2023) : courriers et affichages auprès des salariés, courriers au représentants, respects des délais, saisie du PV
• Mise à jour du Document unique/RGPD (lors d’un aménagement important, lorsqu’une information concernant l’évaluation d’un risque dans une unité de travail est recueillie)