ALTERNANT.E Office manager / Chargée des ressources humaines

La Business School de l'alternance PIGIER Strasbourg vous propose une alternance pour la formation Bachelor Gestion des Ressources Humaines.

MISSIONS

RECRUTEMENT

Accompagner les managers dans la définition des profils à recruter
Se créer un réseau dans les postes recherchés (via les réseaux ou autres) pour démarcher les meilleurs candidats potentiels en étant pro-actif
Rechercher et suivre tous les évènements de recrutement possible (jobdating, date rentrées écoles, événements de dev, etc.)
Rédiger les offres d’emploi
Publier les annonces et les maintenir à jour
Réceptionner et proposer une première sélection des candidatures
Assurer le premier entretien téléphonique
Accompagner les managers dans les entretiens physiques
Répondre aux candidats
Réunir toutes les informations nécessaires au contrat de travail
Suivre les procédures d’élaboration du contrat (DPAE, Cerfa, etc.)

GESTION DU PERSONNEL

Organiser les visites médicales
Gérer l’affiliation à la mutuelle
Vérifier le matériel disponible
Gérer les codes d’accès aux différents logiciels utilisés par les nouveaux collaborateurs
S’assurer du bien être des collaborateurs (mise en place de questionnaires de satisfaction, entretiens individuels)
Contrôler l’application des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et aux relations de travail

GESTION DE BUREAU

S’assurer du lien entre la direction entre les collaborateurs par la communication interne
Gérer les boîtes mail de la société
Gérer l’organisation des bureaux (planning d’entretien des bureaux, emploi du temps des alternants)
Commander des badges et matériels

ASSISTANCE DE LA DIRECTION

Gérer les factures (les scanner et les mettre dans le drive)
Assister la direction dans l’élaboration et le suivi de démarches et dossiers administratifs / de financement
Rechercher tous les évènements dans le business start up et/ou sport auxquels la société a un intérêt à être présent
Rédiger des mails
Entretenir des liens avec les partenaires
Gérer l’agenda de la société

DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES

Développer la marque employeur sur les réseaux sociaux
Proposer des pistes d’amélioration pour la gestion des ressources humaines dans l’entreprise

SAVOIR-FAIRE

SAVOIRS

SAVOIR-ÊTRE