Alternant·e Attaché·e de Direction
Référence :
Etablissement : Strasbourg
Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Juridique
Type de poste : Alternant·e Attaché·e de Direction
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Altorf 67120
La Business School de l'alternance PIGIER Strasbourg vous propose une alternance pour la formation Attaché·e de Direction (bac +2).
Missions principales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et les orienter vers le bon interlocuteur
- Réceptionner et trier le courrier
- Veiller au suivi du stock des fournitures de bureaux
- Transmettre les confirmations de commande aux clients
- Classer et archiver les documents (dossiers clients, commandes d’achats,…)
Venir en appui aux divers services de l’entreprise :
Service Achat
- Vérifier les ARC des fournisseurs
- Vérifier, rapprocher, et réceptionner informatiquement les livraisons
- Vérifier les factures fournisseurs / Suivi des demandes d’avoirs
- Gérer les différents tableaux de suivi des commandes d'achats
Service Facturation
- Envoyer les rappels et les relances de règlements aux clients
Service Administratif
- Diverses tâches administratives (Courriers, Gestion de petits projets)
Missions sécurité
- Respecter le port des EPI et les consignes de sécurité
Missions environnementales
- Respecter les consignes environnementales.
Modalités
Liens hiérarchiques
- N+2 : Directeur de Site
- N+1 : Assistante de gestion
Liens fonctionnels
- Interne : L’ensemble des services de l’entreprise
- Externe : Fournisseurs fournitures de bureaux