Alternant·e Assistant·e formation

La Business School de l'alternance Pigier Strasbourg propose pour la rentrée 2023, une alternance pour la formation Assistant·e de Direction

Dans le cadre de la structuration et du développement de ses activités, notre entreprise partenaire recrute un·e alternant·e Assistant·e formation.
Vous épaulerez la Responsable de formation dans ses tâches.

Missions

• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Renseigner sur l’offre de formation et les conditions d’accès
• Contribuer à l’organisation et participer à des salons, forums ou tout événement permettant de faire la promotion des actions de formations mise en place
• Participer à la rédaction de l’offre client et à l’écriture des appels d’offres
• Participer à la création et à la diffusion d’informations concernant les actions de formation afin d’en assurer la promotion en interne et en externe
• Préparer l’ouverture d’une formation (dossiers administratifs, documents obligatoires, transmission des informations…)
• Assurer le suivi des formations (suivi de présences, transmettre les éléments aux différents financeurs…)
• Renseigner tous les documents de suivi et de fin de formation, permettant ainsi l’amélioration continue de la qualité
• Assurer la saisie des éléments financiers
• Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la facturation

Profil

• Qualités relationnelles
• Capacité d’écoute active
• Autonomie
• Sens du résultat
• Maîtrise des outils informatiques
• Rigueur
• Gestion des priorités
• Des connaissances juridiques en matière d’emploi et de formation sont un plus

Modalités

• Structure à taille humaine, où l’esprit d’équipe et la bonne humeur rythment vos journées