Alternant·e Assistant·e de gestion

L'école de commerce Pigier Strasbourg vous propose une offre alternance en tant qu'Assistant·e commercial pour intégrer en septembre 2024 la formation BTS GPME Gestion de la PME.

Objectifs 

L’assistant·e apporte une aide administrative, de gestion, de communication, de suivi de dossier, de classement, d’archivage et de suivi client 

Compétences 

• Assurer la continuité de la démarche qualité au sein de l’entreprise 
• Assister son responsable dans ses tâches
• Préparer les éléments liés à la paie du personnel 
• Suivre les éléments RH du personnel 
• Veiller au respect des procédures et des normes 
• Classement et traitement du courrier
• Accueil téléphonique et physique 
• Gestion de l’agenda du responsable, organisation des RDV
• Mise en forme de divers documents (courrier, compte rendu, rapports...)
• Assurer la communication interne et externe, la diffusion d’informations, le mailing-Classement, archivage, mise à jour, diffusion des différents mails 
• Gérer les livraisons 
• Gérer les fournisseurs et les commandes 
• Gérer la facturation client et les relances d’impayés 

Profil 

• Bonnes capacités rédactionnelles 
• Maîtriser les différents outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...) 
• Capacités d’organisation-Bonne expression orale et écrite 
• Savoir utiliser les différents modes de communication (boîte mail, téléphone, agenda...) 
• Avoir un bon sens du relationnel 
• Assurer la confidentialité des informations 
• Très forte autonomie