Alternant·e Assistant·e administratif·ve
Référence :
Etablissement : Strasbourg
Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH
Type de poste : Alternant·e Assistant·e administratif·ve
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Brumath 67170
La Business School de l'alternance Pigier Strasbourg propose pour la rentrée 2023, une alternance pour la formation Assistant·e de Direction.
Notre entreprise partenaire est à la recherche d'un·e Assistant·e administratif·ve afin d’optimiser la gestion des activités du service dont principalement la gestion de plannings, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions et des dossiers.
En relation avec l’ensemble des services de l’entreprise : Direction, Comptabilité, RH, Informatique, voici vos missions :
Missions
- Accueillir les rendez-vous de la Direction
- Filtrer les appels téléphoniques
- Organiser les déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Traiter les informations (collecter, classer et mettre à jour)
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte-rendu…)
Profil
- Modalités d’accueil
- Outils bureautique
- Normes rédactionnelles
- Sens de l’organisation et des priorités
- Autonomie, rigueur et méthode dans la réalisation des missions
- Discrétion et confidentialité
- Savoir communiquer et travailler en équipe