Alternant·e Assistant·e administratif

L'école de commerce Pigier Strasbourg vous propose une offre alternance en tant qu'Alternant·e Assistant·e administratif pour intégrer en septembre 2024 la formation certifiée en 2 ans Assistant·e de Direction.

Missions

Sous la responsabilité des responsables administratifs, vous assurerez les activités suivantes : 
 

Contrats de travail et vie sociale 

• Vous êtes amené à effectuer des embauches, rédiger des contrats de travail, avenants, conventions. 
• Effectuer le suivi des entrées/sorties des entreprises. 
• Vous connaissez et appliquez les règles sociales principales de la convention collective. 
• Vous vous occupez des affiliations santé, des visites médicales, de la mise à jour du registre du personnel.
• Vous contrôlez et enregistrez sur le serveur dédié les retours des documents envoyés par les établissements.
• Vous traitez les requêtes sociales des établissements
   

Gestion de la paie 

• Vous êtes amené(e) à traiter les éléments liés à la paie 
• Contrôle hebdomadaire des relevés des heures envoyés par les établissements 
• Récupération, contrôle et enregistrement des documents envoyés (demande de CP, avenants, arrêts maladie, …), saisie sur fichier paie et logiciel de gestion de temps 
• Contrôle du GDH (guide des heures) en fin de mois. 
• Saisie, envoi et suivi des attestations de salaire, accident de travail
• Vous êtes amené à rédiger des courriers disciplinaires et d’appliquer des procédures dans ce sens. Envoi et suivi aux établissements, maîtrise des délais. 
   

Informations financières 

• Vous êtes amené(e) à traiter et trier les documents relatifs aux passations et clôtures de journée, effectuer le reporting des ventes dans les tableaux dédiés, saisir et suivre l’encaissement des moyens de paiement, analyser et traiter les écarts financiers, saisir et suivre l’état du coffre théorique. 
• Vous travaillez en étroite collaboration (mails, téléphone) avec les responsables des établissements de l’enseigne. 
   

Comptabilité 

• Vous pouvez être amené(e) à effectuer de la saisie comptable et tout autre mission liée à la comptabilité de l’entreprise. 
• Vous pouvez également être amené(e) à faire de la facturation. 
• Vous êtes enfin tenu(e) de communiquer et remonter toutes les informations concernant votre travail au responsable administratif et au dirigeant.