Alternant.e Assistant administratif

La Business School de l'alternance PIGIER Strasbourg propose une alternance pour la formation d'Attaché de Direction.

Vous assisterez l’Assistante de Direction afin d’optimiser la gestion des activités du service dont principalement la gestion de plannings, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions et des dossiers.

Missions principales

• Accueillir les rendez-vous de la Direction
• Filtrer les appels téléphoniques
• Organiser les déplacements professionnels
• Préparer et organiser des réunions
• Traiter les informations (collecter, classer et mettre à jour)

Autres activités

• Saisir des documents numériques
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte-rendu…)

Relations interprofessionnelles

• Avec l’ensemble des services de l’entreprise : Direction, Comptabilité, RH, Informatique

Compétences

• Modalités d’accueil
• Outils bureautique
• Normes rédactionnelles
• Sens de l’organisation et des priorités
• Autonomie, rigueur et méthode dans la réalisation des missions
• Discrétion et confidentialité
• Savoir communiquer et travailler en équipe