Alternance Assistant recrutement

L'école de commerce Pigier Strasbourg vous propose une offre alternance en tant qu'Alternant·e Assistant recrutement en immobilier pour intégrer en septembre 2024 la formation Bachelor Gestion des Ressources Humaines. 

Missions 

• Rédaction et / ou amélioration de l’offre d’emploi 
• Participation à la conception et/ou l’amélioration du tunnel de conversion en marketing automation 
• Choix des canaux de diffusion de l’offre traditionnels ou digitaux 
• Réception des CV Tri des CV conformément au cahier des charges 
• Gestion des candidatures reçues via un outil Excel Invitation des candidats à la réunion de présentation du modèle (1ère étape du processus de recrutement) ou à des webinaires en direct ou via un outil de gestion d’agenda 
• Gestion administrative complète de ces réunions 
• Suivi des candidats après cette réunion (rappel systématique) ou, en fonction des choix stratégiques, automatisation des messages 
• Organiser la suite des différents entretiens pour les candidats intéressés par l’offre 
• Envoi des Documents d’Informations Précontractuelles aux futurs membres et réception de ces documents signés 
• Manager l’intégration des futurs membres en organisant les journées de formation initiale de ceux-ci 
• Garder du lien avec les candidats via diverses actions (mails de relance, carte de vœux, etc …) 
• Mise en place et maintien d’un tableau de bord de suivi 
• S’assurer que chaque dossier des formateurs soient à jour 
• S’assurer de la conformité des dossiers de formation en accord avec les normes Qualiopi 
• Facturation des actions de formation aux entreprises clientes, ou directement aux OPCO si subrogation de paiement 
• Paiement des factures aux formateurs 
• Gestion du site internet avec les mises à jour nécessaires (indicateurs de satisfaction, articles, …) 
• Gestion administrative des pièces comptables de la société 

Profil 

• Formation Bac+3 dans le domaine des RH
• Idéalement ayant déjà une 1 ère expérience 
• Compétences en bureautique, être à l’aise avec l’outil informatique et avoir de l’appétence pour l’automatisation des processus, voire l’IA. 
• Description des comportements, des attitudes et des qualités nécessaires 
• Être organisé et rigoureux 
• Être patient et à l’écoute 
• Être réactif et dynamique face aux urgences 
• Savoir développer et entretenir une relation commerciale de confiance avec les candidats et le marché cible des membres 
• Être calme et pragmatique 
• Avoir un bon relationnel 
• Être autonome et ouvert d’esprit 
• Avoir l’esprit d’équipe 
• Savoir organiser son temps 
• Savoir rédiger 
• Savoir demander et transférer des informations pertinentes, claires et précises 
• Savoir utiliser les réseaux sociaux et les outils digitaux 
• Savoir maintenir une base de données candidats sous Excel ou tout autre outil 
• Être à l’aise dans la gestion de projet 
• Faire preuve d’intelligence situationnelle et émotionnelle