Assistant(e) Ressources Humaines H/F

Notre école Pigier à Reims recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un/une chargé(e) de recrutement en alternance dans le cadre de la préparation du Bachelor Gestionnaire des Ressources Humaines. 

MISSIONS

Gestion des temps et des activités 

• Assure la qualité de la remontée des informations du logiciel de gestion des temps vers le SIRH. 
• Contrôle et interface les relevés d’heures aux agences d’intérim et élaborer les reporting. 
• Suit quotidiennement les anomalies de pointage et les corrige pour le personnel permanent avant transfert en paie. 
• Effectue le reporting mensuel des heures travaillées et effectives. 
• Suit l’absentéisme en vue de préparer les différentes commissions. 

Support RH 

• Apporte un soutien et renfort administratif RH sur différents sujets : intégration – recrutement – formation. 
• Élabore des documents de synthèse : tableaux de bord, entrées/sorties… 
• Gère le secrétariat de Direction : courrier, notes, compte rendus. 
• Assure l'accueil physique et téléphonique. 
• Assure l’interface avec les autres services (recueil de besoins, distribution de la presse interne, etc.). 

COMPÉTENCES

• Maîtrise du pack office (MS Word, Excel, Outlook) 
• Anglais : niveau intermédiaire (B1-B2) 
• Capacités rédactionnelles et aisance verbale. 

PROFIL

• Organisation, anticipation, gestion des priorités, capacité à gérer les échéances incontournables. 
• Autonome et disponible. 
• Discrétion, respect de la confidentialité. 
• Bon relationnel et diplomatie. 
• Adaptabilité et réactivité. 
• Résistance au stress.

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