Assistant(e) de gestion H/F

Notre école Pigier à Reims recrute pour l’une de nos entreprises partenaires dans le domaine de la formation, un/une assistant(e) de gestion en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Support à l'Action Managériale. 

MISSIONS : 

Accueil/événements : 

• Participation à l'organisation d'évènements : réunions, cocktails, conseils d'administration, assemblée générale
• Projet pour septembre 2024 : location de nos salles de réunion auprès de nos adhérents 
• Réalisation d'une brochure, avis d'information par mail ou courrier aux chefs d'entreprises, devis, contrats de location, factures...
• Gestion du planning de réservation des salles de réunion

Emploi/RH : 

• Validation des offres d'emploi de notre site internet
• Tenue à jour des fichiers d'entreprise 
• Support aux adhérents pour l'exploitation des services

En collaboration avec l'équipe :

• Participation à notre collecte de la taxe d'apprentissage (tenu du fichier des entreprises participantes, lancement de campagne par mail, courriers, relances, participation à la réalisation, de brochures...)

Administratif : 

• Réception des appels téléphoniques, renseignements, orientation...
• Réception du courrier et dispatching 
• Rédaction de mails, courriers, réponses aux adhérents
• Tenue à jours des fichiers protocolaires 
• Intégration du fichier mandataires dans notre logiciel 
• Mise à jour du fichier journaliste 
• Relance des impayés 

PROFIL :

• Compétences analytiques
• Maîtrise des outils informatiques
• Rigueur et précision
• Esprit d'équipe
• Communication efficace
• Autonomie et prise d'initiative

Pour accéder à nos offres partenaires, candidatez dès maintenant dans notre école.