Assistant(e) de Direction
Référence : PIGIER REIMS
Etablissement : Reims
Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Type de poste : Contrat d'apprentissage
Type de contrat : Alternance
Secteur : Ressources Humaines
Localisation : Reims 51100
Notre école Pigier à Reims recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Support à l'Action Managériale.
BTS Support à l'Action Managériale
MISSIONS
En tant que point de référence des collaborateurs du siège et des agences, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- Coordonner la maintenance et du bon fonctionnement des espaces et du matériel
- Gérer les stocks de fournitures en lien avec les actions environnementales menées
- Gestion du planning de l’équipe Direction en assurant le prise de rdv
- Gestion des déplacements de la direction
- Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapport, ...)
- Traitement du courrier postal et électronique.
- Organisation d’événements interne
- Traitement des notes de frais du réseau
PROFIL
- Bon relationnel
- Sens de l’organisation
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Polyvalence
- Autonomie et esprit d'initiative
- Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel…)
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