Assistant administration des ventes (H/F)
Référence : PIGIER REIMS
Etablissement : Reims
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Contrat d'apprentissage
Type de contrat : Alternance
Secteur : Administration
Localisation : REIMS 51100
Notre école Pigier Reims recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un/une assistant/e administration des ventes en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise.
MISSIONS :
Gestion des contrats cadres
- Gestion administrative des contrats
- Gestion de notre base
- Création des résumés
- Gestion des périmètres
- Suivi des contrôles
- Gestion des plateformes de documents légaux
Rédaction des réponses aux appels d’offres
- Elaboration des réponses aux appels d’offres (présentation société et prestation, mapping, documents légaux…)
- Mise en place des outils nécessaires pour optimiser les réponses
- Analyse des réponses et mise en place de tableaux de bord
- Collecte des données auprès des agences
Animation stratégie commerciale
- Accompagner le réseau sur le déploiement des contrats cadres
- Assister les Responsables grands comptes sur l’identification des comptes et sites stratégiques
- Mettre en place un suivi des déploiements
- Être l’interlocuteur privilégié du réseau pour les questions relatives aux contrats cadres
- Assurer le SAV clients
Gestion des remises sur chiffre d’affaires
- Centraliser les accords de Remise
- Gérer les provisions
- Valider les CA et les montants des RFA
- Lancer le processus de remise
- Suivre le calcul des agios et le versement des RFA avec le service crédit
Support Reporting
- Assurer sur le suivi statistique des accords commerciaux
- Support des équipes commerciales pour le suivi de la performance, réalisation des indicateurs qualité et performance
PROFIL :
- Savoir-faire et savoir-être
- Savoir interpréter les données
- La maitrise des outils informatiques est nécessaire ( Pack Office)
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