Offre en alternance : Office Manager

À propos de nous

Leur groupe média s’adresse chaque mois à 25 millions de Français grâce à l’expertise de ses 1 600 collaborateurs, dont environ 700 journalistes. Doté d’un portefeuille de marques prestigieuses, ils cultivent deux grandes valeurs : l’exigence de qualité et un esprit résolument tourné vers l’innovation. Ils occupent un leadership sur plusieurs marchés tels que la presse économique, la presse quotidienne généraliste, l’information financière, les arts et la culture, l’événementiel et les services aux entreprises.

Engagement responsable

Ils déploient une stratégie d’engagement responsable visant à favoriser l’émergence d’une société plus responsable. En informant, mobilisant et accompagnant les citoyens et les entreprises, ils défendent la démocratie, protègent l’environnement et promouvent l’inclusion sociale.

Description du poste

Tu t’intéresses à l’actualité, au digital et à la relation clients ? Tu n’aimes pas la routine et recherches un métier challengeant, très relationnel et un travail d'équipe ? La direction Commerciale BtoB recherche son Office Manager en alternance.

Tes missions

Administratif

• Transmission des informations internes
• Rédaction et diffusion de documents internes : organigramme…
• Gestion des états et relances de règlement en lien avec l’ADV
• Gestion des agendas et plannings

Commercial

• Interface entre l’équipe commerciale et le service clients
• Gestion de demandes clients en support de l’équipe commerciale
• Réponse à des appels externes
• Gestion de reportings commerciaux

Communication

• Organisation et coordination d’évènements internes : réunions, déjeuners, rendez-vous…
• Organisation d’évènements externes : invitations clients à des ateliers débats, évènements VIP, suivi logistique des évènements
• Support et pilotage de l’équipe technique et des prestataires (studio, Agence, hôtesses, site, plateforme d’inscriptions…)
• Suivi, relance et mise à jour des fichiers des invités

Votre profil

• Niveau d’étude Bac + 2
• Très bon relationnel, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
• Sens des priorités et bonne organisation
• Proactif(ve), dynamique, rigoureux(se) et adaptable
• Intérêt pour l’univers des médias et plus particulièrement celui de la presse notamment digitale
• Aime le travail en équipe et la collaboration avec différents services
• Maîtrise des logiciels bureautiques

Engagement pour la diversité

Encourageant la diversité sous toutes ses formes, leur groupe s'engage chaque jour en faveur de l’inclusion et de l'emploi des personnes en situation de handicap - Ensemble pour une société responsable.