Deviens secrétaire médical(e) en alternance

L'école Pigier Paris propose un poste en alternance dans le cadre de sa formation Secrétaire Médico-Administratif.

Missions poursuivies

La personne recrutée interviendra au sein d’une équipe de coordination pluridisciplinaire, dans le champ des pathologies respiratoires chroniques et avec des patient·es en situation de handicap respiratoire.

1. Accueil et orientation téléphonique des patient·es et des professionnel·les de santé pour toute demande d'information ou constitution d'un dossier de demande de prise en charge.

2. Taches de secrétariat médico-administratif pour le traitement des prises en charge en réadaptation respiratoire :

• Entretien téléphonique avec les patient·es à réception du dossier
• Constitution et suivi des dossiers individuels • Interface avec l'équipe de coordination pluridisciplinaire du réseau (coordination médicale, kiné, administrative) pour le traitement et le suivi administratif d'un dossier
• Si besoin, transmission des demandes de bilans d'inclusion et de clôture en lien avec les plateaux techniques d'Explorations Fonctionnelles Respiratoires des hôpitaux franciliens.
• Mise en page de courriers d’inclusion et de clôture et diffusion aux destinataires
• Saisie et traitement des données recueillies sur tableurs et base de données informatiques (coordonnées des patients, données médicales, bilans kinés, données de qualité de vie, indication des sites de bilan et RDV médicaux, suivi du parcours de soins au sein du réseau)
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi des inclusions
• Classement et archivage des dossiers.
• Réception des comptes-rendus et des factures d’honoraires des professionnel.les de santé (vérification, transmission, enregistrement, classement).
• Mise en relation des patient·es avec des professionnel·les de santé du réseau (envoi des coordonnées)

3. Tâches administratives transversales en lien avec les missions de l’Association 

• Assemblée Générale annuelle : préparation des documents et organisation logistique (salle, buffet)
• Ateliers collectifs d’éducation thérapeutique du patient (ETP) : mise en page des dates et lieux, organisation des salles, suivi des inscriptions et relances à chaque atelier
• Formations : suivi des inscriptions et relances, organisation administrative et logistique (salle, buffet), préparation des documents, etc.

Gestion du courrier Profil: Confirmé

Titulaire d'un diplôme de secrétariat médical avec expérience professionnelle réalisée en cabinet médical ou en établissement de santé

• Connaissance appréciée du fonctionnement des réseaux de santé (ou dispositif similaire en centre de santé ou maison de santé pluridisciplinaire)
• Connaissance du milieu médical indispensable
• Sens de l’organisation
• Sens du service
• Autonomie avec une bonne capacité d'adaptation, de gestion des priorités, de rigueur et de réactivité
• Aptitude relationnelle et sens du contact (notamment avec les patient·es par téléphone)
• A l'aise au téléphone pour mener des entretiens directs avec les patients pour analyse de la situation
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Modalités de recrutement :

• Temps plein de 35H en CDI
• Poste de travail au siège du réseau (pas de télétravail)
• Prise en charge de 50% de la carte de transport
• Indemnisation selon profil et expérience
• Prise de poste mi-mars 2023