Deviens office manager en stage ou en alternance
Référence : ADGRH
Etablissement : Paris
Domaine : Bachelor Ressources Humaines
Type de poste : Office Manager
Type de contrat : Alternance
Secteur : Management
Localisation : Paris 75004
Prêt à plonger au cœur de l'action en tant qu'Office Manager en alternance ?
Un office manager est la personne en charge de veiller à ce que le bureau ou l'entreprise fonctionne correctement au quotidien. Cela inclut les tâches telles que la gestion des fournitures de bureau, la coordination des réunions, la supervision des employés de bureau et la gestion de la logistique. En résumé, c'est un poste qui vise à maintenir un environnement de travail organisé et efficace.
Créé en 1989, cette marque de prêt-à-porter se distingue par sa conception "Indispensable pour tous, unique pour vous". Au coeur de son identité se trouvent la culture, l'art et le design. L'entreprise privilégie l'utilisation de matières originales et 100% naturelles, ce qui en fait sa marque de fabrique. Sa mission est de concevoir des vêtements authentiques, exempts d'artifices, pour aider les individus à se renouer avec l'essentiel, à savoir se reconnecter à eux-mêmes et aux autres. Rejoindre cette entreprise, c'est s'inscrire dans une culture, un état d'esprit et des valeurs fortes.
Ils sont à la recherche d'un(e) Office Manager passionné(e) et talentueux(se) pour rejoindre leurs équipes en stage ou en alternance. Si tu es un(e) organisateur(trice) né(e), prêt(e) à relever des défis variés au sein de leur entreprise, alors cette offre est faite pour toi. Rejoins une équipe en tant qu'Office Manager : le maître de l'organisation ! Tu travailleras en collaboration étroite avec les différents départements, notamment les Ressources Humaines, le Réseau, les Services Généraux et l'Assistanat de Direction.
CE QUE TU FERAS EN TANT QU'ALTERNANT EN RESSOURCES HUMAINES ? TU SERAS AU CŒUR DE LA GESTION DU CAPITAL HUMAIN
Ressources humaines :
- Publication des offres d'emploi
- Tri des CV
- Organisation des entretiens
- Support administratif (proposition d'embauche, rédaction contrat, avenant, courriers divers etc.)
- Organisation des réunions CSE
Réseau :
- Update et diffusion des documents et process internes
- Centralisation et vérification des plannings mensuels des boutiques
- Récolte et diffusion des résultats liés aux objectifs CRM & satisfaction clients
Services généraux :
- Achats divers (fournitures, luminaires etc.)
- Suivi des prestataires
- Validation des factures
Assistanat de direction :
- Gestion du planning (prise des rendez-vous & coordination des réunions)
- Organisation des déplacements
- Assistanat sur divers dossiers
Le mélange parfait : matchons ton profil avec leurs équipes
Etudiant(e) en Bac +3/4/5, tu possèdes une expérience dans les ressources humaines, l'administration ou le retail. Tu es organisé(e), réactif(ve) et rigoureux(se) dans les tâches confiées. Autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, ton sens de la confidentialité est indispensable.