Deviens assistant(e) administratif(ve) en alternance
Référence : AltSAM2024
Etablissement : Paris
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME) , BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client (NDRC) , BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Type de poste : Alternance
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Paris 75020
Profil recherché :
- Tu prépares une formation BTS
- Tu as de bonnes capacités rédactionnelles
- Tu maîtrises les outils bureautiques (Office)
- Tu es rigoureux(se) et organisé(e). Tu sais faire preuve de discrétion, est autonome et posséde un bon relationnel
Missions :
- Accueil : assure la permanence physique et téléphonique de l’agence
- Gestion des commandes et des fournitures
- Gestion du courrier et des colis
- Commande de fournitures et achats divers
- Organisation des déplacements (réservation de billets de train, hôtel, location de voiture, carte de réduction, etc.)
- Organisation des voyages d’agence et visites de chantier
- Maintenance téléphonique, imprimante, traceur et local de l’agence
- Maintenance informatique en lien avec l’associé
- Gestion de la bibliothèque (magazines)
- Prospection et réponse aux appels d'offre :
- Veille et téléchargement des dossiers de consultation
- Montage d'équipe et dossier de candidature
- Collecte et mise à jour des informations sur les projets
- Mise à jour des CV
- Mise à jour des fichiers contacts BET
- Demande d’attestation de bonne exécution
Lieu : Paris 20e
Contrat : Contrat en alternance d’une durée minimum de 12 mois
Date : Poste à pourvoir dès que possible