Assistant.e de département en alternance

Un important fournisseur mondial de technologies et de services d’environ 410 000 collaborateurs recherche un alternant ou une alternante en tant qu'Assistant.e de département dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale

En tant que fournisseur majeur dans le domaine de l’Internet des objets (IoT), le groupe propose des solutions innovantes pour les maisons intelligentes, les villes intelligentes, la mobilité connectée et l’industrie connectée.

Le groupe recherche un ou une Assistant(e) pour le Département C/DSO-FB dont les collaborateurs sont localisés en France et au Benelux. Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice du Département et vous serez en charge des tâches administratives de la Directrice du Département et des Chefs de Service.

Missions

• vous aurez en charge l’organisation d’évènementiel
• vous gérerez l’organisation des réunions du département
• vous rédigerez les comptes rendus des réunions et leur archivage dans des share points/file share
• vous aurez en charge les factures et l’achat de fournitures
• vous serez en charge de l’organisation des déplacements (e-expense) pour tous les collaborateurs du département
• vous accueillerez physiquement et par téléphone, les clients/visiteurs.

Profil recherché

• Vous êtes organisé(e) et vous avez le sens du service.
• Vous maitrisez parfaitement la langue anglaise (équipe en France et Bénélux).
• Vous êtes étudiant en BTS Support à l'Action Managériale au sein de l'école Pigier à Paris.