ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E)/ALTERNANCE

Ce que nous allons accomplir ensemble

Avec 18 campus au niveau national, notre partenaire, école des métiers du digital de Paris recherche son ou sa ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) en ALTERNANCE

Votre rôle

Localisé à Paris, dans un quartier branché et dynamique, sous la responsabilité du responsable administratif, vous aurez comme missions :

• Établir les contrats d’alternance et initiaux, gérer le portefeuille de dossiers clients en lien avec le service relations entreprises.
• Assister les services commerciaux dans la mise en place contractuelle des documents administratifs (saisir des informations sur le CRM Salesforce)
• Vérification des dossiers administratifs des étudiants en lien avec le service pédagogique
• Établir les factures (frais d’inscription, scolarité)
• Suivre et contrôler la facturation clients (familles et entreprises)
• Suivre la trésorerie et vérification de sa fiabilité, contact avec les OPCO concernant le suivi des accords de prise en charge, relances organismes et entreprises.
• Mettre à jour les encaissements bancaires, pointer les relevés de comptes, surveiller les mouvements financiers, lettrer les rapprochements bancaires
• Constitution des dossiers de contentieux en lien avec notre partenaire de recouvrement
• Saisir, vérifier et enregistrer les factures des intervenants et des fournisseurs
• Suivre le budget, être garant des dépenses, en lien avec le contrôle de gestion
• Calculer les coûts de performance, contrôler les résultats commerciaux (calcul des primes)
• Traiter les courriels entrants
• Contribuer à la mise aux normes de la certification Qualiopi
• Administration courante
   

Ce poste est fait pour vous si…
 

Si vous avez les compétences attendues :
 

Une bonne relation client est nécessaire
Appétence pour les missions administratives
Sens de l’organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail exigeant
Rigueur, réactivité, autonomie et esprit d'initiative sont des qualités souhaitables pour la réussite de ce poste
Maîtriser le logiciel EXCEL, des logiciels de comptabilité et de gestion
d’entreprise (Agresso), les outils bureautiques office 365, CRM - Salesforce

• Respecter le temps imparti
• Savoir écouter et respecter les clients et les fournisseurs
• Avoir une bonne communication orale et écrite
• Aimer le travail en équipe
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative

Pourquoi les rejoindre ?

Prenez en main une mission professionnelle qui a du sens ! 

Vous accompagnez des projets de vie importants.

L’effervescence des talents et des ambitions dans un climat où la motivation et l’optimisme dominent dans un environnement jeune et innovant.

Des conditions de travail agréables (espace de coworking très convivial, baby-foot, terrasse) 

Vous plongez dans l'univers numérique, ses pépites, ses défis et son ADN 3.0
 

Poste en alternance

Durée du contrat : 1 an renouvelable

Salaire : selon grille de rémunération en vigueur

Niveau d’études : BAC+3/4 filière - BACHELOR Collaborateur gestionnaire comptable et financier (BAC +3) ou Expert financier et administratif (BAC + 5) avec PIGIER PARIS 

Rythme d’alternance : 2 jours avec PIGIER PARIS / 3 jours entreprise

Prise de fonction dès que possible.
 

Vous bénéficiez de nombreux avantages :
 

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Frais de transports pris en charge à 50%
• 35h hebdomadaire et 5 semaines de congés payés 

Etes-vous prêt à rejoindre l’aventure ?