Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/F

Développez vos compétences administratives et organisationnelles grâce à notre entreprise partenaire. Cette offre est exclusivement réservée aux candidats souhaitant intégrer Pigier Paris en BTS Support à l’Action Managériale (SAM) ou BTS Gestion de la PME (GPME) dans le cadre de leur formation en alternance. Vous évoluerez dans une équipe dynamique, vous prendrez en charge l’accueil, la gestion des dossiers clients et fournisseurs, ainsi que le suivi des formations et des éléments administratifs liés aux salariés.

Missions principales

Accueil et communication :

• Assurer l’accueil téléphonique.
• Traiter le courrier entrant et sortant.

Gestion administrative :

• Vérifier et contrôler les documents administratifs.
• Classer et archiver les dossiers administratifs.

Gestion des dossiers clients et fournisseurs :

• Gestion des dossiers clients : ouverture, suivi et facturation.
• Facturation et suivi des contrats d’entretien.
• Relancer les factures impayées des clients.
• Saisie et préparation des factures fournisseurs pour paiement.

Suivi administratif du personnel :

• Gestion et distribution des documents aux nouveaux salariés.
• Gestion des frais et heures de travail des techniciens.
• Préparation des éléments variables de paie (calcul des heures supplémentaires).
• Suivi et gestion des formations internes et externes.

Gestion des projets et activités spécifiques :

• Traitement des dossiers administratifs liés aux appels d’offres et plans de prévention.

Compétences requises

Qualités personnelles :

• Organisation et rigueur dans le traitement des tâches administratives.
• Autonomie et capacité d’initiative.
• Bonnes compétences relationnelles et travail en équipe.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers).
• Capacité à gérer des échéances et prioriser les tâches.
• Bonne gestion des données confidentielles.

Avantages

• Formation et accompagnement par Pigier Paris. 
• Parcours d’intégration complet. 
• Remboursement des transports, mutuelle. Droits aux congés payés et RTT selon la quotité de temps. 

Avec Pigier Paris, préparez votre BTS GPME ou BTS SAM tout en bénéficiant d’une expérience terrain riche et formatrice. Postulez dès maintenant pour développer vos compétences et devenir un professionnel recherché sur le marché du travail !