Assistant(e) administratif(ve) en alternance

Descriptif de l’employeur

Cet établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations, ...) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. Pluridisciplinaire par son recrutement comme par les recherches menées, il gère 230 agents au total (titulaires, contractuels, doctorants) et accueille de nombreux chercheurs associés et des invités étrangers. L'institut est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.

Descriptif de la direction des relations internationales et des partenariats

Le poste est rattaché à la Direction des Relations Internationales (DRIP), qui participe à la coordination et à la mise en œuvre de la politique de l'institut en matière de relations européennes et internationales, et au renforcement et à la structuration des partenariats en France, en Europe et à l'international. Elle met en œuvre des programmes de mobilité à disposition des chercheurs de l’institut, organise la veille, le soutien au montage et à la gestion d’appels d’offres, et représente l'institut dans les divers partenariats institutionnels de l’organisme.

La direction est actuellement composée de 8 personnes : une directrice, un assistant, un chargé des affaires européennes et internationales, une chargée d'ingénierie de projet, une chargée de la coopération internationale et des partenariats, deux coordinatrices de projets relatifs à des programmes d’investissements d'avenir et une chargée des affaires doctorales et post-doctorales.

Missions du poste

Appui à la gestion administrative du service :

• Utilisation d’un logiciel pour organiser les missions (déplacements en France et à l’étranger) des membres de l’équipe et des chercheurs : réservation train, avion, production des ordres de mission
• Utilisation d’outils de gestion pour la mise en œuvre et le suivi des dépenses liées aux projets scientifiques
• Appui logistique à l’organisation d’évènements (colloques, séminaires…)
• Soutien à l’accueil des nouveaux doctorant·es et/ou postdoctorant·es, en français ou en anglais
• Suivi de la gestion de conventions juridiques simples : échanges avec les partenaires universitaires pour la contractualisation, suivi de l’exécution de ces conventions
• Suivi de la gestion de dépenses
• Assurer une veille d’appels à projets nationaux et internationaux (base déjà constituée à actualiser)
• Mise à jour de données dans des outils de gestion

Certaines de ces missions pourraient impliquer l’utilisation de l’anglais.

Profil recherché

Formation de type BTS dans les domaines de la gestion/assistance administrative